Niezaleznie od tego, czy fakturujesz w PDF czy UBL, holenderska administracja podatkowa wymaga okreslonych danych na prawidlowej fakturze. Artykul pokazuje wymagania i to, gdzie UBL idzie dalej niz PDF.
Obowiazkowe dane
Faktura musi zawierac co najmniej unikalny numer, date, dane dostawcy i klienta, numer VAT i KVK dostawcy, opis towarow lub uslug, ilosc, kwote netto, stawke VAT i kwote VAT.
Czym UBL rozni sie od PDF
PDF pokazuje dane w ukladzie czytelnym dla czlowieka, ale system ksiegowy nie zawsze odczyta je wiarygodnie. UBL zawiera te same dane w polach strukturalnych, gotowych do przetwarzania.
Przy konwersji w SnelUBL oryginalna faktura nadal musi zawierac wystarczajace informacje. Jesli numer, VAT lub dane dostawcy sa niejasne, szczegolnie dokladnie sprawdz wynik przed importem.
Obowiazek przechowywania
Faktury PDF i UBL podlegaja obowiazkowi przechowywania przez 7 lat. Odpowiedzialnosc pozostaje po stronie odbiorcy lub wystawcy; SnelUBL jej nie przejmuje.
Kiedy e-fakturowanie jest obowiazkowe
Dla dostaw do holenderskiego rzadu centralnego e-fakturowanie jest juz obowiazkowe. Dla szerszego B2B w UE ViDA wprowadza obowiazki w kierunku 1 lipca 2030.
Oficjalne zrodla
- Belastingdienst - factuurvereisten
- Belastingdienst - administratie bewaren
- Logius - e-factureren aan de Rijksoverheid
Powiazane artykuly
Potrzebujesz wiecej pomocy?
Sprawdz FAQ, otworz baze wiedzy albo skontaktuj sie z nami, jesli utkniesz przy konwersji, workflow lub kontroli UBL.