Ob PDF oder UBL: Die niederlaendische Steuerverwaltung stellt feste Anforderungen an gueltige Rechnungen. Dieser Artikel nennt die wichtigsten Punkte und zeigt, wo UBL weiter geht als PDF.
Pflichtangaben auf jeder Rechnung
Eine Rechnung muss unabhaengig vom Format mindestens eindeutige Rechnungsnummer, Datum, Lieferanten- und Kundendaten, VAT-Identifikationsnummer und KVK-Nummer des Lieferanten, Beschreibung der Leistung, Menge, Betrag ohne MwSt., angewandten Steuersatz und MwSt.-Betrag enthalten.
Unterschied zwischen UBL und PDF
Eine PDF-Rechnung zeigt diese Daten fuer Menschen lesbar, aber Software kann sie nicht immer zuverlaessig aus dem Layout extrahieren. UBL enthaelt dieselben Daten in strukturierten Feldern, sodass Buchhaltungssoftware sie direkt verarbeiten kann.
Fuer die Konvertierung mit SnelUBL bedeutet das: Die Originalrechnung muss ausreichend Informationen enthalten. Sind Rechnungsnummer, MwSt.-Aufschluesselung oder Lieferantendaten unklar, pruefen Sie das Ergebnis besonders sorgfaeltig.
Aufbewahrungspflicht
Rechnungen in PDF und UBL fallen unter die steuerliche Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren. Diese Verantwortung bleibt bei Ihnen als Empfaenger oder Sender; SnelUBL ersetzt diese Pflicht nicht.
Wann E-Rechnung Pflicht ist
Fuer Lieferungen an die niederlaendische Zentralregierung ist elektronische Rechnungsstellung bereits Pflicht. Fuer breitere B2B-Rechnungen in der EU fuehrt ViDA Pflichten auf dem Weg zum 1. Juli 2030 ein.
Offizielle Quellen
- Belastingdienst - factuurvereisten
- Belastingdienst - administratie bewaren
- Logius - e-factureren aan de Rijksoverheid
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