Tanto si factura en PDF como en UBL, la administracion fiscal neerlandesa exige datos fijos en una factura valida. Este articulo resume los requisitos y muestra donde UBL va mas alla que PDF.
Datos obligatorios
Una factura debe contener al menos numero unico, fecha, datos de proveedor y cliente, identificacion VAT y KVK del proveedor, descripcion clara de bienes o servicios, cantidad, importe sin IVA, tipo de IVA aplicado e importe de IVA.
Diferencia entre UBL y PDF
Un PDF muestra los datos para una persona, pero el software contable no siempre puede extraerlos de forma fiable. UBL contiene los mismos datos en campos estructurados, listos para procesarse.
Para convertir con SnelUBL, la factura original debe contener informacion suficiente. Si numero, IVA o proveedor no estan claros, revise el resultado con especial cuidado antes de importar.
Obligacion de conservacion
Facturas PDF y UBL estan sujetas a la obligacion fiscal de conservacion de 7 anos. La responsabilidad sigue siendo suya como receptor o emisor; SnelUBL no la sustituye.
Cuando es obligatoria la e-factura
Para suministros al gobierno central neerlandes, la facturacion electronica ya es obligatoria. Para B2B en la UE, ViDA introduce obligaciones hacia el 1 de julio de 2030.
Fuentes oficiales
- Belastingdienst - factuurvereisten
- Belastingdienst - administratie bewaren
- Logius - e-factureren aan de Rijksoverheid
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