Przed importem pliku UBL do systemu ksiegowego albo wyslaniem go klientowi warto sprawdzic, czy jest prawidlowy. Ta lista dotyczy plikow otrzymanych oraz plikow utworzonych przez SnelUBL.
Szybka kontrola wizualna
Otworz plik UBL w edytorze tekstu. To XML, wiec jest czytelny jako tekst. Sprawdz przynajmniej numer faktury, date, dane dostawcy i klienta, specyfikacje VAT dla stawek oraz pozycje z opisem, iloscia i kwota.
Walidator online
Aby upewnic sie, ze plik spelnia standard UBL, uzyj niezaleznego walidatora, np. Peppol.org. Jest to szczegolnie przydatne przy plikach od zewnetrznych stron.
Kontrola wizualna pokazuje, czy glowne dane istnieja, ale nie zastepuje walidacji technicznej. Walidator sprawdza strukture XML, pola obowiazkowe i namespaces zgodne ze standardem.
Czeste problemy
- Brak specyfikacji VAT - niektore faktury nie podaja osobnego VAT per pozycja lub stawka.
- Bledne lub brakujace identyfikatory - brak KVK lub VAT moze utrudnic dopasowanie dostawcy.
- Niepelne pozycje na dlugich fakturach - czesc pozycji moze zniknac, jesli zrodlo nie obejmowalo wszystkich stron.
Dla pliku SnelUBL
Najpierw uzyj podgladu wyniku, aby porownac rozpoznane dane z oryginalem. To najszybszy sposob wykrycia problemow.
Oficjalne zrodla
Powiazane artykuly
Potrzebujesz wiecej pomocy?
Sprawdz FAQ, otworz baze wiedzy albo skontaktuj sie z nami, jesli utkniesz przy konwersji, workflow lub kontroli UBL.