Avant d'importer un fichier UBL dans votre logiciel comptable ou de l'envoyer a un client, il est prudent de verifier qu'il est valide. Cette checklist s'applique aux fichiers recus et aux fichiers crees par SnelUBL.
Controle visuel rapide
Ouvrez le fichier UBL dans un editeur de texte. C'est du XML, donc lisible comme texte. Verifiez au minimum numero de facture, date, donnees fournisseur et client, specification TVA par taux et lignes avec description, quantite et montant.
Avec un validateur en ligne
Pour verifier la conformite a la norme UBL, utilisez un validateur independant, par exemple via Peppol.org. C'est surtout utile pour un fichier recu d'un tiers.
Un controle visuel montre si les donnees principales sont presentes, mais ne remplace pas la validation technique. Un validateur controle aussi structure XML, champs obligatoires et namespaces.
Problemes frequents
- Specification TVA manquante - certaines factures ne fournissent pas de montant TVA separe par ligne ou taux.
- Identifiants manquants ou errones - un numero KVK ou TVA absent peut empecher le rapprochement fournisseur.
- Lignes incompletes sur factures longues - des lignes peuvent manquer si la source n'a pas inclus toutes les pages.
Pour un fichier SnelUBL
Utilisez d'abord la visionneuse de resultat pour comparer les donnees reconnues avec l'original. C'est le moyen le plus rapide de detecter ces problemes.
Sources officielles
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