Antes de importar un archivo UBL en su contabilidad o reenviarlo a un cliente, conviene comprobar que esta construido correctamente. Esta lista sirve para archivos recibidos y para archivos creados por SnelUBL.
Revision visual rapida
Abra el UBL en un editor de texto. Es XML y se puede leer como texto. Compruebe al menos numero de factura, fecha, datos de proveedor y cliente, especificacion de IVA por tarifa y lineas con descripcion, cantidad e importe.
Con un validador online
Para asegurarse de que cumple el estandar UBL, use un validador independiente, por ejemplo Peppol.org. Es especialmente util con archivos de terceros.
Una revision visual muestra si los datos principales existen, pero no sustituye la validacion tecnica. Un validador revisa estructura XML, campos obligatorios y namespaces.
Problemas frecuentes
- Especificacion de IVA ausente - algunas facturas no tienen importe de IVA separado por linea o tarifa.
- Identificadores errones o ausentes - un KVK o VAT ausente puede impedir la coincidencia con proveedor.
- Lineas incompletas en facturas largas - pueden faltar lineas si la fuente no incluyo todas las paginas.
Para un UBL de SnelUBL
Use primero el visor de resultado para comparar datos reconocidos con el original. Es la forma mas rapida de detectar estos problemas.
Fuentes oficiales
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