SnelUBL helpt accountants en boekhoudkantoren om PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen per klant om te zetten naar gevalideerde UBL 2.1- of UBL 2.3-XML. Met organisaties, een organisatiehierarchie, batchverwerking en workflows houdt u administraties gescheiden, terwijl centrale facturatie mogelijk blijft.
Hoe kantoren SnelUBL gebruiken
Een eigen inbox per klant of proces
Maak voor iedere terugkerende stroom een workflow met een eigen inbox. SnelUBL detecteert factuurbijlagen automatisch en kan statusmails versturen, zodat het kantoor vooral uitzonderingen hoeft te beoordelen.
Een duidelijke organisatiehierarchie
Beheer meerdere klantorganisaties onder één account en houd conversies en workflows per administratie gescheiden. Zo sluit de inrichting aan op de manier waarop een kantoor klantdossiers beheert.
Batchverwerking voor piekmomenten
Verwerk meerdere PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen in één batch. U kunt de herkende gegevens controleren en corrigeren voordat de UBL-bestanden worden geëxporteerd.
Centrale facturatie waar dat past
Centrale facturatie is mogelijk voor kantoren die conversiekosten voor meerdere organisaties centraal willen beheren. SnelUBL rekent €0,35 per conversie, zonder abonnement of minimum, en factureert maandelijks achteraf.
Van inbox of cloudmap naar het juiste pakket
Naast de workflow-inbox kunt u bestanden uit Dropbox, OneDrive/SharePoint of Google Drive laten verwerken of de API gebruiken. SnelStart ondersteunt directe export. Voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en Yuki downloadt u een UBL-bestand en volgt u de importinstructies van het betreffende pakket.
De eerste 3 conversies zijn gratis, zonder creditcard. De uitvoer wordt gevalideerd en blijft voor export controleerbaar en corrigeerbaar.
Veelgestelde vragen
Kan ik één account voor meerdere klanten gebruiken?
Ja. U kunt meerdere organisaties en een organisatiehierarchie gebruiken om klantadministraties binnen één account gescheiden te beheren.
Kan iedere klant een eigen aanleveradres krijgen?
Ja. U kunt per workflow een eigen inbox gebruiken, bijvoorbeeld voor een klant of een specifiek factuurproces.
Ondersteunt SnelUBL verschillende boekhoudpakketten?
Ja. SnelStart heeft directe export. Voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en Yuki gebruikt u een gedownload UBL-bestand voor import in het pakket.
Kan mijn kantoor facturen in batches verwerken?
Ja. Batchverwerking is beschikbaar voor grotere of periodieke aanleveringen; controle en correctie blijven mogelijk voor export.
Hoe worden de conversies gefactureerd?
Een conversie kost €0,35, zonder abonnement of minimum, en wordt maandelijks achteraf gefactureerd. Centrale facturatie voor meerdere organisaties is mogelijk.
Verder lezen
Bekijk instellingen en organisaties, workflows, workflowbestemmingen en de pagina's voor SnelStart, Exact Online en de andere ondersteunde pakketten.
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026.