Vous gerez plusieurs administrations client et voulez convertir des factures PDF, DOCX ou image en UBL sans abonnement separe par client ? SnelUBL est au paiement a l'usage : vous payez par conversion et gerez chaque client separement.
Une solution separee par client
Creez une organisation par client. Conversions, workflows et facturation restent separes, utile pour refacturer les couts ou suivre par dossier.
Recevoir les factures automatiquement
Les clients peuvent envoyer leurs factures a une adresse e-mail dediee par organisation, ou utiliser un dossier cloud partage comme Dropbox, OneDrive ou Google Drive. SnelUBL traite les nouveaux documents via le workflow configure.
Pas de montant mensuel fixe par dossier
Beaucoup de solutions facturent un prix fixe par administration et par mois. SnelUBL facture EUR 0,35 par conversion, pertinent pour les clients au volume faible ou variable.
Est-ce adapte a votre cabinet ?
SnelUBL complete la reconnaissance du logiciel comptable du client, surtout pour les factures mal reconnues ou les clients sans automatisation. Pour validation et rapprochement a grande echelle, un logiciel specialise peut etre preferable en complement.
En pratique, cela convient aux cabinets qui cherchent une solution legere et abordable pour des clients au volume faible ou variable. Vous n'avez pas besoin d'un contrat de plateforme par dossier; par organisation, vous voyez conversions et couts. Le reporting et la refacturation deviennent plus simples.
Pour les clients qui envoient encore leurs factures par e-mail, scan ou PDF separe, vous pouvez convenir d'un processus simple : envoi vers l'adresse dediee ou le dossier partage, creation UBL par SnelUBL, puis controle des exceptions par le cabinet. La separation par client reste claire.
Questions frequentes
Puis-je utiliser un compte pour tous mes clients ?
Oui, via des organisations separees dans le meme compte.
SnelUBL exporte-t-il vers les logiciels de mes clients ?
SnelUBL cree des fichiers UBL valides et prend en charge les flux d'export ou d'import disponibles par logiciel.
Puis-je voir les couts par client ?
Oui, conversions et factures sont suivies par organisation.