Arbeiten Sie mit mehreren Kundenadministrationen und moechten PDF-, DOCX- oder Bildrechnungen in UBL umwandeln, ohne pro Kunde ein eigenes Abo abzuschliessen? SnelUBL ist pay-as-you-go: Sie zahlen pro Konvertierung und verwalten Kunden getrennt.
Eine Loesung, pro Kunde getrennt
Richten Sie fuer jeden Kunden eine eigene Organisation ein. So bleiben Konvertierungen, Workflows und Abrechnung getrennt und uebersichtlich, praktisch fuer Weiterbelastung und Reporting.
Rechnungen automatisch eintreffen lassen
Kunden koennen Eingangsrechnungen direkt an eine eigene E-Mail-Adresse pro Kundenorganisation senden oder einen geteilten Cloudordner verbinden. SnelUBL verarbeitet neue Dokumente automatisch ueber den Workflow.
Kein fixer Monatsbetrag pro Mandat
Viele Loesungen berechnen monatlich pro Administration, unabhaengig vom Volumen. SnelUBL berechnet EUR 0,35 pro Konvertierung, passend fuer Kunden mit geringem oder wechselndem Volumen.
Passt das zu Ihrer Kanzlei?
SnelUBL ist eine sinnvolle Ergaenzung zur Erkennung im Buchhaltungspaket des Kunden, besonders fuer schlecht erkannte Rechnungen oder Kunden ohne Automatisierung. Fuer umfangreiche Freigabe- und Matchingprozesse kann Spezialsoftware daneben besser passen.
In der Praxis passt dies zu Kanzleien, die fuer Kunden mit geringem oder wechselndem Volumen einen leichten, bezahlbaren Weg suchen. Sie muessen nicht vorab pro Mandat einen Plattformvertrag waehlen, sondern sehen pro Organisation Konvertierungen und Kosten. Das erleichtert Reporting und Weiterbelastung.
Fuer Kunden, die Eingangsrechnungen noch per E-Mail, Scan oder einzelner PDF liefern, koennen Sie einen einfachen Ablauf vereinbaren: Kunde sendet an die dedizierte Adresse oder geteilte Mappe, SnelUBL erstellt UBL, und Ihre Kanzlei prueft nur Ausnahmen. So bleibt die Trennung pro Kunde erhalten.
Haufige Fragen
Kann ich ein Konto fuer alle Kunden nutzen?
Ja, mit separaten Organisationen im selben Konto.
Unterstuetzt SnelUBL Export zu Kundenpaketen?
SnelUBL erstellt gueltige UBL-Dateien und unterstuetzt verfuegbare Export- und Importfluesse je Paket.
Kann ich Kosten pro Kunde sehen?
Ja, Konvertierungen und Rechnungen werden pro Organisation erfasst.