Van toepassing op: Workflows, Bestemmingen, Integraties
Een bestemming bepaalt wat er gebeurt nadat SnelUBL een factuur succesvol heeft omgezet: waar het UBL-bestand en eventueel het origineel naartoe wordt gestuurd.
Levenscyclus van een bestemming
Een bestemming doorloopt drie fasen: instellen (adres, map of koppeling opgeven), valideren (SnelUBL controleert of de bestemming bereikbaar is) en actief gebruiken. Is een bestemming tijdelijk onbereikbaar, bijvoorbeeld een volle mailbox of een losgekoppelde cloudmap, dan blijft het UBL-bestand beschikbaar in uw conversiegeschiedenis (zie Conversies en geschiedenis), zodat u het alsnog kunt downloaden.
E-mailbestemmingen
Laat SnelUBL het UBL-bestand en desgewenst het origineel automatisch e-mailen naar een of meerdere adressen, bijvoorbeeld uw boekhouder of uw eigen inkoop-mailbox. Houd rekening met dezelfde limieten als bij aanlevering: maximaal 15 MB en 20 bijlagen per e-mail (zie Bestanden, limieten en UBL-output).
Cloudbestemmingen
Koppel Dropbox, OneDrive/SharePoint of Google Drive om geconverteerde bestanden automatisch in een gekozen map te laten plaatsen. Dit is de aanbevolen route als u of uw boekhouder toch al met een gedeelde map werkt.
FTP, API en boekhoudkoppelingen
Voor geautomatiseerde verwerking zonder tussenkomst biedt SnelUBL FTP-bestemmingen, API-koppelingen voor eigen software en boekhoudkoppelingen. Gebruik per pakket de beschikbare export- of importstroom en combineer die waar nodig met e-mail- of cloudbestemmingen.
Controleer na het instellen altijd of een bestemming actief blijft. Een fout wachtwoord, verlopen cloudautorisatie, volle mailbox of gewijzigde mapnaam kan ervoor zorgen dat een bestand niet wordt afgeleverd. De conversie zelf blijft dan zichtbaar in de geschiedenis, zodat u het UBL-bestand opnieuw kunt downloaden of de bestemming kunt herstellen.
Opties en details
| Bestemmingstype | Wat u instelt |
|---|---|
| Een of meerdere ontvangende e-mailadressen | |
| Dropbox | Koppeling met uw Dropbox-account en doelmap |
| OneDrive/SharePoint | Koppeling met uw Microsoft 365-account en doelmap |
| Google Drive | Koppeling met uw Google-account en doelmap |
| FTP | Serveradres, inloggegevens en doelmap |
| API | Eindpunt en API-sleutel voor eigen software |
| Boekhoudkoppeling | Export- of importstroom richting het gekozen boekhoudpakket |
Gerelateerde artikelen
Meer hulp nodig?
Bekijk de FAQ, open de kennisbank of neem contact op als u vastloopt bij een conversie, workflow of UBL-controle.