Van toepassing op: Resultaatviewer, UBL, Controle
In de resultaatviewer ziet u naast elkaar het originele document en de gegevens die SnelUBL daaruit heeft herkend. Controleer dit altijd voordat u het UBL-bestand gebruikt voor uw boekhouding - vooral bij de twee situaties hieronder, waarin SnelUBL een aanname maakt die niet altijd zichtbaar is op het scherm.
Wat u controleert
Vergelijk in ieder geval leveranciersgegevens, factuurnummer, datum, bedragen en BTW met het origineel. Wijkt een bedrag of BTW-percentage af, pas het dan handmatig aan in de resultaatviewer voordat u het bestand downloadt of doorstuurt naar uw workflowbestemming.
Let op: ontbrekende BTW-specificatie
Bevat een factuur geen aparte BTW-specificatie, dan verwerkt SnelUBL het volledige bedrag als 0%-grondslag. Dit gebeurt automatisch en zonder aparte waarschuwing. Controleer dit dus zelf bij facturen waarvan u weet dat er wel BTW van toepassing zou moeten zijn, en corrigeer het percentage handmatig indien nodig.
Let op: documenten langer dan 2 pagina's
Zoals beschreven in Bestanden, limieten en UBL-output verwerkt SnelUBL alleen de eerste 2 pagina's van een document. Bij facturen met meer pagina's kan de resultaatviewer dus een onvolledig beeld tonen zonder dat dit expliciet wordt gemeld. Vergelijk bij twijfel het aantal regels en het totaalbedrag in de viewer met het originele document.
Corrigeren en opnieuw controleren
Aanpassingen die u in de resultaatviewer maakt, worden meegenomen in het uiteindelijke UBL-bestand. Sla uw wijzigingen op voordat u het bestand downloadt of laat doorzetten naar een workflowbestemming.
Gerelateerde artikelen
Meer hulp nodig?
Bekijk de FAQ, open de kennisbank of neem contact op als u vastloopt bij een conversie, workflow of UBL-controle.