Van toepassing op: Snelle modus, Workflows, UBL
Deze pagina beschrijft welke bestanden SnelUBL accepteert, welke limieten daarbij gelden, en welke UBL-versie u terugkrijgt. Bewaar deze pagina bij de hand als een upload wordt geweigerd of een conversie onverwacht onvolledig lijkt.
Ondersteunde bestandsformaten
SnelUBL accepteert PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC en WebP. Een bestand mag maximaal 3 MB groot zijn; grotere bestanden worden bij het uploaden geweigerd.
Paginalimiet - belangrijk bij meerpaginafacturen
SnelUBL verwerkt bij documenten met meerdere pagina's maximaal de eerste 2 pagina's per bestand. Bij facturen die uit meer dan 2 pagina's bestaan, wordt alleen de eerste 2 pagina's meegenomen. De conversie kan daardoor onvolledig zijn, zonder dat u hier apart bericht van krijgt. Controleer bij langere documenten daarom altijd het resultaat in de resultaatviewer (zie Resultaatviewer en UBL-controle), en zorg waar mogelijk dat bedrag, BTW en factuurnummer op de eerste 2 pagina's staan.
UBL-versie van de output
SnelUBL levert het geconverteerde bestand op in UBL 2.1 of UBL 2.3. Standaard gebruikt SnelUBL UBL 2.1. In workflows stelt u de UBL-versie per workflow in (zie Workflows beheren). In Snelle modus bepaalt de stand van de zichtbare schakelaar welke UBL-versie voor die upload wordt gebruikt. Kies UBL 2.1 voor de breedste compatibiliteit met boekhoudpakketten die nog geen 2.3 ondersteunen; kies UBL 2.3 als uw boekhoudpakket dit expliciet vereist of adviseert.
Limieten bij aanlevering per e-mail
Stuurt u facturen naar uw SnelUBL-inbox? Houd rekening met een maximum van 15 MB per e-mail en maximaal 20 bijlagen per e-mail. Stuur bij voorkeur een factuur per bijlage aan; voegt u meerdere facturen samen in een bestand, dan geldt nog steeds de paginalimiet hierboven.
Opties en details
| Onderdeel | Waarde |
|---|---|
| Toegestane formaten | PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP |
| Maximale bestandsgrootte | 3 MB per bestand |
| Maximaal aantal pagina's per bestand | 2 pagina's (pagina 3 en verder wordt niet verwerkt) |
| Standaard UBL-versie | UBL 2.1 |
| UBL-versies | UBL 2.1 en UBL 2.3 |
| UBL-versie in workflows | Per workflow ingesteld |
| UBL-versie in Snelle modus | Bepaald door de zichtbare schakelaar bij upload |
| E-mail: max. bestandsgrootte | 15 MB per e-mail |
| E-mail: max. aantal bijlagen | 20 bijlagen per e-mail |
Gerelateerde artikelen
Meer hulp nodig?
Bekijk de FAQ, open de kennisbank of neem contact op als u vastloopt bij een conversie, workflow of UBL-controle.