Gilt fuer: Ergebnisanzeige, UBL, Pruefung
In der Ergebnisanzeige sehen Sie das Originaldokument und die von SnelUBL erkannten Daten nebeneinander. Pruefen Sie dies immer, bevor Sie die UBL-Datei fuer die Buchhaltung verwenden, besonders in den Situationen unten, in denen SnelUBL eine Annahme treffen kann.
Was Sie pruefen
Vergleichen Sie mindestens Lieferantendaten, Rechnungsnummer, Datum, Betraege und MwSt. mit dem Original. Weicht ein Betrag oder Steuersatz ab, korrigieren Sie ihn in der Ergebnisanzeige, bevor Sie die Datei herunterladen oder an ein Workflow-Ziel senden.
Hinweis: fehlende MwSt.-Aufschluesselung
Enthaelt eine Rechnung keine separate MwSt.-Aufschluesselung, verarbeitet SnelUBL den gesamten Betrag als 0%-Grundlage. Dies geschieht automatisch und ohne separate Warnung. Pruefen Sie solche Rechnungen selbst und korrigieren Sie den Prozentsatz bei Bedarf.
Hinweis: Dokumente laenger als 2 Seiten
Wie unter Dateien, Grenzen und UBL-Ausgabe beschrieben, verarbeitet SnelUBL nur die ersten 2 Seiten eines Dokuments. Bei laengeren Rechnungen kann die Ergebnisanzeige unvollstaendig sein, ohne dies ausdruecklich zu melden. Vergleichen Sie bei Zweifel Zeilenanzahl und Gesamtbetrag mit dem Original.
Korrigieren und erneut pruefen
Aenderungen in der Ergebnisanzeige werden in die endgueltige UBL-Datei uebernommen. Speichern Sie Ihre Aenderungen, bevor Sie herunterladen oder an ein Ziel weiterleiten.
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