Gilt fuer: Quick Mode, Workflows, UBL
Diese Seite beschreibt, welche Dateien SnelUBL akzeptiert, welche Grenzen gelten und welche UBL-Version Sie erhalten. Nutzen Sie sie, wenn ein Upload abgelehnt wird oder eine Konvertierung unerwartet unvollstaendig wirkt.
Unterstuetzte Dateiformate
SnelUBL akzeptiert PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC und WebP. Eine Datei darf maximal 3 MB gross sein; groessere Dateien werden beim Upload abgelehnt.
Seitenlimit - wichtig bei mehrseitigen Rechnungen
Bei Dokumenten mit mehreren Seiten verarbeitet SnelUBL hoechstens die ersten 2 Seiten pro Datei. Hat eine Rechnung mehr als 2 Seiten, werden nur die ersten 2 Seiten verwendet. Die Konvertierung kann dadurch unvollstaendig sein, ohne dass eine separate Meldung erscheint. Pruefen Sie lange Dokumente immer in der Ergebnisanzeige.
UBL-Version der Ausgabe
SnelUBL liefert UBL 2.1 oder UBL 2.3. Standard ist UBL 2.1. In Workflows wird die UBL-Version pro Workflow eingestellt. Im Quick Mode bestimmt der sichtbare Schalter die UBL-Version fuer diesen Upload. Waehlen Sie UBL 2.1 fuer breite Kompatibilitaet und UBL 2.3, wenn Ihr Buchhaltungspaket dies verlangt oder empfiehlt.
Grenzen bei E-Mail-Zufuhr
Senden Sie Rechnungen an Ihren SnelUBL-Posteingang, gelten maximal 15 MB pro E-Mail und maximal 20 Anlagen pro E-Mail. Senden Sie moeglichst eine Rechnung pro Anlage; bei mehreren Rechnungen in einer Datei gilt weiterhin das Seitenlimit.
Optionen und Details
| Element | Wert |
|---|---|
| Erlaubte Formate | PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP |
| Maximale Dateigroesse | 3 MB pro Datei |
| Maximale Seiten pro Datei | 2 Seiten |
| Standard-UBL-Version | UBL 2.1 |
| UBL-Versionen | UBL 2.1 und UBL 2.3 |
| Workflow-Version | Pro Workflow eingestellt |
| Quick Mode-Version | Durch sichtbaren Upload-Schalter bestimmt |
| E-Mail: maximale Groesse | 15 MB pro E-Mail |
| E-Mail: maximale Anlagen | 20 Anlagen pro E-Mail |
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