Gilt fuer: Workflows, Ziele, Integrationen
Ein Ziel bestimmt, was nach erfolgreicher Konvertierung passiert: wohin die UBL-Datei und optional das Original gesendet werden.
Lebenszyklus eines Ziels
Ein Ziel hat drei Phasen: Einrichten (Adresse, Ordner oder Verbindung angeben), Validieren (SnelUBL prueft die Erreichbarkeit) und aktives Nutzen. Ist ein Ziel voruebergehend nicht erreichbar, etwa wegen voller Mailbox oder getrennter Cloudmappe, bleibt die UBL-Datei im Konvertierungsverlauf verfuegbar.
E-Mail-Ziele
SnelUBL kann die UBL-Datei und auf Wunsch das Original automatisch an eine oder mehrere Adressen mailen, zum Beispiel an Buchhalter oder Einkaufspostfach. Es gelten dieselben Grenzen wie bei der Zufuhr: maximal 15 MB und 20 Anlagen pro E-Mail.
Cloud-Ziele
Verbinden Sie Dropbox, OneDrive/SharePoint oder Google Drive, damit konvertierte Dateien automatisch in einem ausgewaehlten Ordner landen. Das ist praktisch, wenn Sie oder Ihr Buchhalter bereits mit geteilten Ordnern arbeiten.
FTP, API und Buchhaltungsverbindungen
Fuer automatische Verarbeitung ohne manuelle Schritte unterstuetzt SnelUBL FTP-Ziele, API-Verbindungen fuer eigene Software und Buchhaltungsverbindungen. Nutzen Sie je Paket den verfuegbaren Export- oder Importfluss.
Pruefen Sie nach dem Einrichten, ob ein Ziel aktiv bleibt. Falsches Passwort, abgelaufene Cloud-Autorisierung, volle Mailbox oder geaenderter Ordnername koennen die Zustellung verhindern. Die Konvertierung bleibt im Verlauf sichtbar, sodass Sie die UBL-Datei erneut herunterladen oder das Ziel korrigieren koennen.
Optionen und Details
| Zieltyp | Was Sie einstellen |
|---|---|
| Eine oder mehrere Empfaengeradressen | |
| Dropbox | Verbindung zum Dropbox-Konto und Zielordner |
| OneDrive/SharePoint | Verbindung zu Microsoft 365 und Zielordner |
| Google Drive | Verbindung zum Google-Konto und Zielordner |
| FTP | Serveradresse, Zugangsdaten und Zielordner |
| API | Endpunkt und API-Schluessel fuer eigene Software |
| Buchhaltungsverbindung | Export- oder Importfluss fuer das gewaehlte Paket |
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