UBL et Peppol sont souvent confondus, mais ce sont deux elements differents de la facturation electronique. UBL est le format du fichier de facture; Peppol est le reseau par lequel une facture electronique peut etre echangee de maniere securisee.
UBL : le format de facture
UBL (Universal Business Language) est une norme XML qui structure les donnees de facture : fournisseur, montants, TVA et lignes. Un logiciel comptable compatible UBL peut lire ce fichier automatiquement.
Peppol : le reseau
Peppol est un reseau international d'access points permettant l'echange securise et standardise de documents electroniques. Expediteur et destinataire n'ont pas besoin d'utiliser le meme systeme.
En pratique
- Si vous recevez un fichier UBL par e-mail ou via SnelUBL, vous utilisez le format UBL sans utiliser Peppol.
- Si vous envoyez ou recevez via Peppol, cette meme facture UBL circule sur le reseau Peppol.
- SnelUBL convertit vos factures PDF, DOCX ou image en fichier UBL valide. Pour l'envoyer via Peppol, il faut aussi un access point Peppol.
Confusion courante
"Envoyer en UBL" et "envoyer via Peppol" ne sont pas identiques. On peut avoir un fichier UBL valide sans utiliser Peppol, et Peppol necessite un fichier UBL valide.
Sources officielles
- Peppol.org - Peppol Interoperability Framework
- OASIS UBL - Universal Business Language
- Logius - e-factureren aan de Rijksoverheid
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