UBL und Peppol werden oft verwechselt, sind aber zwei unterschiedliche Bausteine der E-Rechnung. UBL ist das Dateiformat der Rechnung; Peppol ist das Netzwerk, ueber das eine E-Rechnung sicher ausgetauscht werden kann.
UBL: das Rechnungsformat
UBL (Universal Business Language) ist ein XML-basierter Standard, der festlegt, wie Rechnungsdaten wie Lieferant, Betraege, MwSt. und Zeilen strukturiert werden. Buchhaltungssoftware kann solche Dateien automatisch einlesen.
Peppol: das Netzwerk
Peppol ist ein internationales Netzwerk von Access Points fuer den sicheren und standardisierten Austausch elektronischer Dokumente. Sender und Empfaenger muessen nicht dasselbe System verwenden.
Bedeutung in der Praxis
- Erhalten Sie eine UBL-Datei per E-Mail oder ueber SnelUBL, nutzen Sie das UBL-Format ohne Peppol.
- Senden oder empfangen Sie ueber Peppol, reist dieselbe UBL-Rechnung durch das Peppol-Netzwerk.
- SnelUBL wandelt PDF-, DOCX- oder Bildrechnungen in gueltige UBL-Dateien um. Fuer Versand ueber Peppol benoetigen Sie zusaetzlich einen Peppol Access Point.
Verwirrung in der Praxis
"Ich muss UBL senden" und "ich muss ueber Peppol senden" sind nicht dasselbe. Eine gueltige UBL-Datei kann ohne Peppol genutzt werden, und fuer Peppol ist eine gueltige UBL-Datei erforderlich.
Offizielle Quellen
- Peppol.org - Peppol Interoperability Framework
- OASIS UBL - Universal Business Language
- Logius - e-factureren aan de Rijksoverheid
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