De nombreuses administrations SnelStart recoivent encore des factures PDF. Le PDF est utile comme document lisible, mais le traitement rapide demande des donnees structurees en UBL XML.
SnelUBL convertit les factures PDF, DOCX et images en UBL. Utilisez le mode rapide pour les factures individuelles ou les workflows pour les envois recurrents.
Pourquoi UBL pour SnelStart?
UBL evite la ressaisie des donnees de facture. Cela fait gagner du temps et reduit les erreurs, surtout avec des fournisseurs recurrents ou des lots plus importants.
Fonctionnement
- Importez un fichier PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIC ou WebP.
- SnelUBL reconnait les donnees, montants, TVA et lignes.
- Vous recevez un fichier UBL XML pour votre processus SnelStart.
Questions frequentes
Puis-je utiliser plusieurs administrations SnelStart?
Oui. Les conversions et workflows peuvent etre configures par organisation.
Est-ce un remplacement de la saisie manuelle?
Oui, pour les factures adaptees a la reconnaissance automatique. Les scans de mauvaise qualite doivent rester controles.