GEBRUIKSVOORWAARDEN

SnelUBL

Documentinformatie:

Wijzigingslog:

SnelUBL

1. Algemene bepalingen

Artikel 1 Definities

In deze gebruiksvoorwaarden wordt verstaan onder:

SnelUBL: OrangePear B.V., gevestigd te Neerkanne 32, 1082 BH Amsterdam, handelend onder de handelsnaam SnelUBL, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;

Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van SnelUBL;

Dienst: de dienstverlening van SnelUBL betreffende het converteren van factuurdocumenten naar UBL-formaat;

Account: het gebruikersaccount dat door de gebruiker wordt aangemaakt om gebruik te maken van de diensten;

UBL: Universal Business Language, een internationaal gestandaardiseerd XML-formaat voor elektronische bedrijfsdocumenten;

Factuurdocument: een document dat een factuur bevat in een ondersteund formaat (PDF, Word, Excel, afbeeldingen);

Geconverteerd bestand: het UBL-bestand dat door SnelUBL wordt gegenereerd op basis van een ingediend factuurdocument;

Artikel 2 Toepasselijkheid

2.1 Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door SnelUBL worden aangeboden.

2.2 Door het gebruik van de diensten van SnelUBL gaat de gebruiker akkoord met deze gebruiksvoorwaarden.

2.3 Afwijkingen van deze gebruiksvoorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 Wijzigingen

3.1 SnelUBL behoudt zich het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden te allen tijde te wijzigen.

3.2 Wijzigingen treden in werking na publicatie op de website van SnelUBL.

3.3 Bij ingrijpende wijzigingen zal SnelUBL de gebruiker hierover informeren via e-mail of via een melding op de website.

2. Dienstverlening

Artikel 4 Beschrijving van de dienst

4.1 SnelUBL biedt een dienst aan voor het converteren van factuurdocumenten naar UBL-formaat.

4.2 De dienst omvat:

• Het uploaden van factuurdocumenten via de website of via e-mail
• Het automatisch extraheren van factuurgegevens uit de documenten
• Het converteren van de gegevens naar UBL-formaat
• Het leveren van de geconverteerde UBL-bestanden aan de gebruiker

4.3 SnelUBL streeft naar een zo hoog mogelijke nauwkeurigheid bij de conversie, maar kan geen garantie geven op 100% nauwkeurigheid.

Artikel 5 Beschikbaarheid

5.1 SnelUBL streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de dienst, maar kan geen garantie geven op ononderbroken beschikbaarheid.

5.2 SnelUBL behoudt zich het recht voor om de dienst tijdelijk buiten gebruik te stellen voor onderhoud, updates of andere technische redenen.

Artikel 6 Ondersteunde formaten

6.1 SnelUBL ondersteunt de volgende bestandsformaten:

• PDF
• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
• Afbeeldingsformaten (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP)

6.2 SnelUBL behoudt zich het recht voor om ondersteuning voor bepaalde formaten te wijzigen of te beëindigen.

3. Gebruik van de dienst

Artikel 7 Account

7.1 Voor het gebruik van de dienst is het aanmaken van een account vereist.

7.2 De gebruiker is verplicht om correcte en volledige gegevens te verstrekken bij het aanmaken van een account.

7.3 De gebruiker is verantwoordelijk voor het geheimhouden van zijn accountgegevens.

7.4 De gebruiker is aansprakelijk voor alle handelingen die worden verricht met zijn account.

Artikel 8 Gebruik

8.1 De gebruiker mag de dienst alleen gebruiken voor legale doeleinden.

8.2 De gebruiker mag de dienst niet gebruiken om:

• Illegale activiteiten te verrichten;
• De rechten van derden te schenden;
• Malware of schadelijke code te verspreiden;
• De dienst te misbruiken of te manipuleren.

8.3 SnelUBL behoudt zich het recht voor om gebruikers die in strijd handelen met deze voorwaarden de toegang tot de dienst te ontzeggen.

Artikel 9 Inhoud van documenten

9.1 De gebruiker is verantwoordelijk voor de inhoud van de door hem ingediende documenten.

9.2 De gebruiker garandeert dat hij bevoegd is om de documenten in te dienen en dat de documenten geen inbreuk maken op rechten van derden.

9.3 SnelUBL is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de door de gebruiker ingediende documenten.

4. Tarieven en betaling

Artikel 10 Tarieven

10.1 De tarieven voor de dienst zijn te vinden op de website van SnelUBL.

10.2 SnelUBL behoudt zich het recht voor om de tarieven te wijzigen.

10.3 Wijzigingen in tarieven treden in werking na publicatie op de website.

Artikel 11 Betaling

11.1 Betaling dient te geschieden volgens de op de website vermelde betaalwijzen.

11.2 Indien de gebruiker niet tijdig betaalt, kan SnelUBL de toegang tot de dienst opschorten of beëindigen.

5. Intellectueel eigendom

Artikel 12 Rechten op geconverteerde bestanden

12.1 De gebruiker behoudt alle rechten op de door hem ingediende factuurdocumenten.

12.2 De gebruiker verkrijgt alle rechten op de door SnelUBL gegenereerde UBL-bestanden.

12.3 SnelUBL behoudt alle rechten op de software, technologie en methoden die worden gebruikt voor de conversie.

Artikel 13 Gebruik van merknamen

13.1 De gebruiker mag de naam of het logo van SnelUBL alleen gebruiken met voorafgaande schriftelijke toestemming van SnelUBL.

6. Aansprakelijkheid

Artikel 14 Aansprakelijkheid van SnelUBL

14.1 SnelUBL is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:

• Het gebruik of het niet kunnen gebruiken van de dienst;
• Fouten of onjuistheden in de geconverteerde bestanden;
• Verlies van gegevens;
• Vertragingen in de levering van de dienst.

14.2 De aansprakelijkheid van SnelUBL is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in het desbetreffende kalenderjaar heeft betaald voor de dienst.

14.3 SnelUBL is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

Artikel 15 Aansprakelijkheid van de gebruiker

15.1 De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die SnelUBL lijdt als gevolg van:

• Het niet nakomen van deze gebruiksvoorwaarden;
• Het gebruik van de dienst in strijd met de wet;
• Het schenden van rechten van derden.

7. Privacy en gegevensbescherming

Artikel 16 Verwerking van persoonsgegevens

16.1 SnelUBL verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacybeleid van SnelUBL.

16.2 Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijst SnelUBL naar het privacybeleid op de website.

8. Beëindiging

Artikel 17 Beëindiging door de gebruiker

17.1 De gebruiker kan zijn account te allen tijde opzeggen via de website of per e-mail.

17.2 Bij opzegging worden de gegevens van de gebruiker verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht bestaat.

Artikel 18 Beëindiging door SnelUBL

18.1 SnelUBL kan de toegang tot de dienst beëindigen indien:

• De gebruiker in strijd handelt met deze gebruiksvoorwaarden;
• De gebruiker niet tijdig betaalt;
• Er sprake is van fraude of misbruik;
• SnelUBL de dienst om andere redenen beëindigt.

18.2 SnelUBL zal de gebruiker in voorkomende gevallen vooraf informeren over de beëindiging.

9. Overige bepalingen

Artikel 19 Toepasselijk recht

19.1 Op deze gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

19.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze gebruiksvoorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 20 Klachten

20.1 Klachten over de dienst kunnen worden ingediend via e-mail: snelubl.support@orangepear.com

20.2 SnelUBL zal een klacht binnen redelijke termijn behandelen.

Artikel 21 Contact

21.1 Voor vragen over deze gebruiksvoorwaarden of de dienst kan contact worden opgenomen met:

OrangePear B.V. (handelsnaam: SnelUBL)
Neerkanne 32
1082 BH Amsterdam
Nederland

Telefoon: 023 200 25 29
E-mail: snelubl.support@orangepear.com
Website: www.snelubl.nl

Artikel 22 Inwerkingtreding

22.1 Deze gebruiksvoorwaarden treden in werking op 15 januari 2025.

22.2 Deze gebruiksvoorwaarden kunnen te allen tijde worden gewijzigd. De actuele versie is te vinden op de website van SnelUBL.

Laatste wijziging: 15 januari 2025