NUTZUNGSBEDINGUNGEN

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SnelUBL

Dokumentinformationen:

Version	1.0
Status	Endgültig
Datum	15-01-2025
Organisation	OrangePear B.V. (Handelsname: SnelUBL)
Autor(en)	SnelUBL Team
Klassifizierung	Öffentlich

Änderungsprotokoll:

Version	Datum	Status	Änderung	Autor	Verantwortlich
1.0	15-01-2025	Endgültig	Erste Version	SnelUBL Team	SnelUBL Team

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SnelUBL

1. Allgemeine Bestimmungen

Artikel 1 Begriffsbestimmungen

In diesen Nutzungsbedingungen wird unter folgendem verstanden:

SnelUBL: OrangePear B.V., ansässig in Neerkanne 32, 1082 BH Amsterdam, handelnd unter dem Handelsnamen SnelUBL, eingetragen bei der Handelskammer;

Benutzer: die natürliche Person oder juristische Person, die die Dienste von SnelUBL nutzt;

Dienst: die Dienstleistung von SnelUBL bezüglich der Konvertierung von Rechnungsdokumenten in UBL-Format;

Konto: das Benutzerkonto, das vom Benutzer erstellt wird, um die Dienste zu nutzen;

UBL: Universal Business Language, ein international standardisiertes XML-Format für elektronische Geschäftsdokumente;

Rechnungsdokument: ein Dokument, das eine Rechnung in einem unterstützten Format enthält (PDF, Word, Excel, Bilder);

Konvertierte Datei: die UBL-Datei, die von SnelUBL auf der Grundlage eines eingereichten Rechnungsdokuments generiert wird;

Artikel 2 Geltungsbereich

2.1 Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle von SnelUBL angebotenen Dienste.

2.2 Durch die Nutzung der Dienste von SnelUBL stimmt der Benutzer diesen Nutzungsbedingungen zu.

2.3 Abweichungen von diesen Nutzungsbedingungen sind nur gültig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.

Artikel 3 Änderungen

3.1 SnelUBL behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern.

3.2 Änderungen treten nach Veröffentlichung auf der Website von SnelUBL in Kraft.

3.3 Bei erheblichen Änderungen wird SnelUBL den Benutzer per E-Mail oder über eine Mitteilung auf der Website informieren.

2. Dienstleistung

Artikel 4 Beschreibung des Dienstes

4.1 SnelUBL bietet einen Dienst zur Konvertierung von Rechnungsdokumenten in UBL-Format an.

4.2 Der Dienst umfasst:

• Hochladen von Rechnungsdokumenten über die Website oder per E-Mail
• Automatisches Extrahieren von Rechnungsdaten aus den Dokumenten
• Konvertieren der Daten in UBL-Format
• Bereitstellung der konvertierten UBL-Dateien für den Benutzer

4.3 SnelUBL strebt eine möglichst hohe Genauigkeit bei der Konvertierung an, kann aber keine Garantie für 100%ige Genauigkeit geben.

Artikel 5 Verfügbarkeit

5.1 SnelUBL strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes an, kann aber keine Garantie für ununterbrochene Verfügbarkeit geben.

5.2 SnelUBL behält sich das Recht vor, den Dienst vorübergehend für Wartung, Updates oder andere technische Gründe außer Betrieb zu setzen.

Artikel 6 Unterstützte Formate

6.1 SnelUBL unterstützt die folgenden Dateiformate:

• PDF
• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
• Bildformate (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP)

6.2 SnelUBL behält sich das Recht vor, die Unterstützung für bestimmte Formate zu ändern oder einzustellen.

3. Nutzung des Dienstes

Artikel 7 Konto

7.1 Für die Nutzung des Dienstes ist die Erstellung eines Kontos erforderlich.

7.2 Der Benutzer ist verpflichtet, bei der Erstellung eines Kontos korrekte und vollständige Informationen anzugeben.

7.3 Der Benutzer ist für die Geheimhaltung seiner Kontoinformationen verantwortlich.

7.4 Der Benutzer haftet für alle Handlungen, die mit seinem Konto durchgeführt werden.

Artikel 8 Nutzung

8.1 Der Benutzer darf den Dienst nur für legale Zwecke nutzen.

8.2 Der Benutzer darf den Dienst nicht nutzen, um:

• Illegale Aktivitäten durchzuführen;
• Die Rechte Dritter zu verletzen;
• Malware oder schädlichen Code zu verbreiten;
• Den Dienst zu missbrauchen oder zu manipulieren.

8.3 SnelUBL behält sich das Recht vor, Benutzern, die gegen diese Bedingungen verstoßen, den Zugang zum Dienst zu verweigern.

Artikel 9 Inhalt von Dokumenten

9.1 Der Benutzer ist für den Inhalt der von ihm eingereichten Dokumente verantwortlich.

9.2 Der Benutzer garantiert, dass er berechtigt ist, die Dokumente einzureichen und dass die Dokumente die Rechte Dritter nicht verletzen.

9.3 SnelUBL ist nicht verantwortlich für den Inhalt der vom Benutzer eingereichten Dokumente.

4. Tarife und Zahlung

Artikel 10 Tarife

10.1 Die Tarife für den Dienst finden Sie auf der Website von SnelUBL.

10.2 SnelUBL behält sich das Recht vor, die Tarife zu ändern.

10.3 Tarifänderungen treten nach Veröffentlichung auf der Website in Kraft.

Artikel 11 Zahlung

11.1 Die Zahlung muss gemäß den auf der Website angegebenen Zahlungsmethoden erfolgen.

11.2 Wenn der Benutzer nicht rechtzeitig zahlt, kann SnelUBL den Zugang zum Dienst aussetzen oder beenden.

5. Geistiges Eigentum

Artikel 12 Rechte an konvertierten Dateien

12.1 Der Benutzer behält alle Rechte an den von ihm eingereichten Rechnungsdokumenten.

12.2 Der Benutzer erhält alle Rechte an den von SnelUBL generierten UBL-Dateien.

12.3 SnelUBL behält alle Rechte an der Software, Technologie und den Methoden, die für die Konvertierung verwendet werden.

Artikel 13 Verwendung von Markennamen

13.1 Der Benutzer darf den Namen oder das Logo von SnelUBL nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von SnelUBL verwenden.

6. Haftung

Artikel 14 Haftung von SnelUBL

14.1 SnelUBL haftet nicht für Schäden, die sich ergeben aus:

• Der Nutzung oder der Unfähigkeit, den Dienst zu nutzen;
• Fehlern oder Ungenauigkeiten in den konvertierten Dateien;
• Datenverlust;
• Verzögerungen bei der Bereitstellung des Dienstes.

14.2 Die Haftung von SnelUBL ist in jedem Fall auf den Betrag begrenzt, den der Benutzer im betreffenden Kalenderjahr für den Dienst gezahlt hat.

14.3 SnelUBL haftet nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder verpasste Einsparungen.

Artikel 15 Haftung des Benutzers

15.1 Der Benutzer haftet für alle Schäden, die SnelUBL erleidet als Folge von:

• Der Nichteinhaltung dieser Nutzungsbedingungen;
• Der Nutzung des Dienstes im Widerspruch zum Gesetz;
• Der Verletzung der Rechte Dritter.

7. Datenschutz und Datenschutz

Artikel 16 Verarbeitung personenbezogener Daten

16.1 SnelUBL verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Datenschutzerklärung von SnelUBL.

16.2 Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten verweist SnelUBL auf die Datenschutzerklärung auf der Website.

8. Kündigung

Artikel 17 Kündigung durch den Benutzer

17.1 Der Benutzer kann sein Konto jederzeit über die Website oder per E-Mail kündigen.

17.2 Bei Kündigung werden die Daten des Benutzers gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Artikel 18 Kündigung durch SnelUBL

18.1 SnelUBL kann den Zugang zum Dienst beenden, wenn:

• Der Benutzer gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt;
• Der Benutzer nicht rechtzeitig zahlt;
• Betrug oder Missbrauch vorliegt;
• SnelUBL den Dienst aus anderen Gründen beendet.

18.2 SnelUBL wird den Benutzer in entsprechenden Fällen im Voraus über die Kündigung informieren.

9. Sonstige Bestimmungen

Artikel 19 Anwendbares Recht

19.1 Auf diese Nutzungsbedingungen findet niederländisches Recht Anwendung.

19.2 Alle Streitigkeiten, die aus diesen Nutzungsbedingungen entstehen oder damit zusammenhängen, werden dem zuständigen Gericht in den Niederlanden vorgelegt.

Artikel 20 Beschwerden

20.1 Beschwerden über den Dienst können per E-Mail eingereicht werden: snelubl.support@orangepear.com

20.2 SnelUBL wird eine Beschwerde innerhalb einer angemessenen Frist bearbeiten.

Artikel 21 Kontakt

21.1 Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen oder dem Dienst können Sie sich wenden an:

OrangePear B.V. (Handelsname: SnelUBL)
Neerkanne 32
1082 BH Amsterdam
Niederlande

Telefon: 023 200 25 29
E-Mail: snelubl.support@orangepear.com
Website: www.snelubl.nl

Artikel 22 Inkrafttreten

22.1 Diese Nutzungsbedingungen treten am 15. Januar 2025 in Kraft.

22.2 Diese Nutzungsbedingungen können jederzeit geändert werden. Die aktuelle Version finden Sie auf der Website von SnelUBL.

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Zuletzt geändert: 15. Januar 2025