E-factureren in Nederland
Laatst beoordeeld: 23 juni 2026.
E-factureren betekent dat een factuur als gestructureerd elektronisch bericht wordt gemaakt, verzonden, ontvangen en verwerkt. In de Nederlandse praktijk wordt vaak over UBL, Peppol en boekhoudsoftware gesproken, maar die begrippen zijn niet hetzelfde.
Praktijk voor Nederlandse ondernemers
Voor Nederlandse mkb-bedrijven en accountants is e-factureren vooral interessant omdat factuurgegevens directer in administratieve systemen kunnen landen. Een gestructureerde factuur kan minder handmatig overtypen betekenen en maakt controle van factuurregels, btw-bedragen en leveranciersgegevens eenvoudiger.
Rijksoverheid en leveranciers
Logius vermeldt dat leveranciers van goederen of diensten aan de Rijksoverheid elektronisch moeten factureren. Controleer altijd de instructies van de specifieke Nederlandse overheidsorganisatie of opdrachtgever, want aanleverroute en technische eisen kunnen per situatie verschillen.
Peppol-context
Peppol kan worden gebruikt om elektronische documenten uit te wisselen. De Peppol BIS Billing 3.0-documentatie beschrijft factuurberichten op basis van onder meer UBL Invoice en UBL Credit Note. Peppol is daarmee belangrijk in de e-facturatiepraktijk, maar niet automatisch verplicht voor elke Nederlandse B2B-factuur.
Verder lezen
Begin bij wat is UBL? voor de documentstructuur, of lees wetgeving e-factureren voor de juridische context.