Viele SnelStart-Administrationen erhalten weiterhin PDF-Rechnungen. Die PDF ist als lesbares Dokument nutzlich, fur schnelle Verarbeitung brauchen Sie jedoch strukturierte Daten in UBL XML.
SnelUBL wandelt PDF-, DOCX- und Bildrechnungen in UBL um. Nutzen Sie den Schnellmodus fur einzelne Rechnungen oder Workflows fur wiederkehrende Lieferung.
Warum UBL fur SnelStart?
UBL verhindert manuelles Abtippen. Das spart Zeit und reduziert Tippfehler, besonders bei wiederkehrenden Lieferanten, auslandischen Rechnungen oder grosseren Mengen.
So funktioniert es
- Laden Sie PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIC oder WebP hoch.
- SnelUBL erkennt Kopfdaten, Betrage, MwSt. und Rechnungszeilen.
- Sie erhalten eine UBL-XML-Datei fur Ihren SnelStart-Prozess.
Haufige Fragen
Kann ich mehrere SnelStart-Administrationen nutzen?
Ja. Konvertierungen und Workflows konnen pro Organisation eingerichtet werden.
Ersetzt das manuelles Abtippen?
Ja, bei Rechnungen, die fur automatische Erkennung geeignet sind. Schlechte Scans oder fehlende Daten sollten gepruft werden.