Dotyczy: Workflow, organizacje, miejsca docelowe
Workflow okresla, jak SnelUBL automatycznie przetwarza przychodzace faktury dla organizacji: od kogo sa akceptowane, czy dolaczac oryginal i jaka wersje UBL utworzyc.
Utworzenie i aktywacja workflow
Skonfiguruj co najmniej jeden workflow dla organizacji, zanim faktury beda automatycznie przetwarzane z e-maila lub folderu chmurowego. Workflow musi byc aktywny; po dezaktywacji nowe dokumenty nie sa pobierane do czasu ponownej aktywacji.
Ograniczenie dozwolonych nadawcow
Ta opcja okresla, z jakich adresow e-mail lub domen SnelUBL akceptuje faktury dla workflow. Zapobiega przypadkowemu przetwarzaniu faktur od nieznanych nadawcow.
Dolaczanie oryginalu
Wlacz te opcje, gdy obok pliku UBL chcesz otrzymac lub przekazac oryginalny PDF albo obraz, na przyklad do przechowania razem z wersja UBL.
Wersja UBL per workflow
Dla kazdego workflow ustaw, czy wynik ma byc w UBL 2.1 czy UBL 2.3. Domyslnie SnelUBL uzywa UBL 2.1. Rozne workflow moga uzywac roznych wersji.
Opcje i szczegoly
| Ustawienie | Wyjasnienie |
|---|---|
| Aktywny/nieaktywny | Okresla, czy workflow przetwarza nowe dokumenty |
| Dozwoleni nadawcy | Adresy lub domeny, ktorych dokumenty sa akceptowane |
| Dolacz oryginal | Wysyla dokument zrodlowy obok pliku UBL |
| Wersja UBL | UBL 2.1 lub UBL 2.3 dla tego workflow |
Powiazane artykuly
Potrzebujesz wiecej pomocy?
Sprawdz FAQ, otworz baze wiedzy albo skontaktuj sie z nami, jesli utkniesz przy konwersji, workflow lub kontroli UBL.