Yuki verwerkt facturen grotendeels automatisch, maar ook hier geldt: hoe schoner de aanlevering, hoe minder controle achteraf nodig is. SnelUBL zet PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen om naar een geldig UBL-bestand, zodat u niet afhankelijk bent van de herkenningskwaliteit van een losse scan of foto.
Het probleem
Facturen die per foto of als scan van slechte kwaliteit binnenkomen, leveren bij automatische herkenning vaker fouten op in bedragen of BTW. Door zelf eerst te converteren en te controleren in de resultaatviewer, voorkomt u dat zulke fouten doorstromen naar uw administratie.
Zo werkt het met SnelUBL
- Upload de PDF-, DOCX- of afbeeldingsfactuur in SnelUBL.
- Controleer de herkende gegevens in de resultaatviewer.
- Download het UBL-bestand en importeer het via de UBL-importfunctie van Yuki.
Waarom geen abonnement
SnelUBL werkt op pay-as-you-go-basis: EUR 0,35 per conversie, zonder vaste maandkosten. Handig als u maar een beperkt aantal PDF-facturen per maand hoeft om te zetten naast de facturen die Yuki al verwerkt.
Veelgestelde vragen
Vervangt SnelUBL de herkenning van Yuki?
Nee. SnelUBL is bedoeld voor PDF-, DOCX- of afbeeldingsfacturen waarbij u zelf de UBL-conversie wilt doen voordat u ze in Yuki verwerkt.
Werkt dit ook voor buitenlandse leveranciers?
Ja, zolang de factuur de benodigde gegevens bevat, zoals bedrag, BTW en leveranciersgegevens, kan SnelUBL deze omzetten naar UBL.