Ontvangt u inkoopfacturen als PDF, foto of scan, en wilt u deze net zo snel verwerken als facturen die al in UBL binnenkomen? SnelUBL zet uw PDF-, DOCX- of afbeeldingsfactuur om naar een geldig UBL-bestand dat u via de UBL-importfunctie van Moneybird kunt inlezen.
Het probleem
Moneybird kan e-facturen en gescande bonnen automatisch herkennen, maar leveranciers die alleen een PDF per e-mail sturen - zonder herkenbare lay-out of zonder UBL-bijlage - leveren minder betrouwbare automatische herkenning op. SnelUBL vult dit gat: u zet de PDF eerst zelf om naar een gestructureerd UBL-bestand, met alle factuurgegevens al correct in de juiste velden.
Dat is vooral handig wanneer u een leverancier heeft die steeds dezelfde PDF-lay-out gebruikt, maar geen UBL meestuurt. U controleert de conversie een keer zorgvuldig in SnelUBL en houdt daarna een voorspelbare route over: bronfactuur ontvangen, UBL maken, in Moneybird verwerken.
Zo werkt het met SnelUBL
- Upload de PDF-, DOCX- of afbeeldingsfactuur in SnelUBL.
- Controleer de herkende gegevens in de resultaatviewer.
- Download het UBL-bestand en importeer het via de UBL-importfunctie van Moneybird.
Waarom geen abonnement
SnelUBL werkt op pay-as-you-go-basis: EUR 0,35 per conversie, zonder vaste maandkosten. Handig als u maar een beperkt aantal PDF-facturen per maand hoeft om te zetten naast de facturen die Moneybird al verwerkt.
Veelgestelde vragen
Vervangt SnelUBL de herkenning van Moneybird?
Nee. SnelUBL is bedoeld voor PDF-, DOCX- of afbeeldingsfacturen waarbij u zelf de UBL-conversie wilt doen voordat u ze in Moneybird verwerkt.
Werkt dit ook voor buitenlandse leveranciers?
Ja, zolang de factuur de benodigde gegevens bevat, zoals bedrag, BTW en leveranciersgegevens, kan SnelUBL deze omzetten naar UBL.