Van toepassing op: Beveiliging, Privacy, Browseropslag, Integraties
Deze pagina beschrijft hoe SnelUBL omgaat met uw factuurgegevens, waar deze worden verwerkt en opgeslagen, en wat er lokaal in uw browser wordt bewaard.
Verwerking en opslag van uw gegevens
SnelUBL verwerkt facturen automatisch en gebruikt daarbij beveiligde infrastructuur. Waar van toepassing wordt gewerkt met EU-gehoste infrastructuur, maar verwerking kan ook externe verwerkers omvatten die nodig zijn voor de dienst. Voor juridische of verwerkersinformatie kunt u contact opnemen via de contactpagina.
Bewaartermijn
Geconverteerde documenten en de bijbehorende UBL-bestanden blijven zichtbaar in uw conversiegeschiedenis zolang uw accountomgeving ze toont. SnelUBL neemt uw wettelijke fiscale archief niet over: u blijft zelf verantwoordelijk voor het bewaren van facturen en documenten die u wettelijk nodig heeft.
Wat lokaal in uw browser wordt opgeslagen
SnelUBL bewaart in uw browser sessiegegevens die nodig zijn om u ingelogd te houden en de interface te laten werken, zoals sessie- en statusinformatie. Grote originelen en resultaten kunnen door de app in browseropslag zoals IndexedDB worden gebruikt om preview en downloadacties mogelijk te maken. Wist u uw browsergegevens, dan kan lokale preview- of downloadinformatie verdwijnen en wordt u mogelijk uitgelogd.
Toegang en autorisatie
Koppelingen met cloudopslag (Dropbox, OneDrive, Google Drive) en boekhoudpakketten verlopen via een geautoriseerde koppeling die u zelf instelt en op elk moment kunt intrekken (zie Integraties koppelen). SnelUBL vraagt daarbij alleen toegang die nodig is om documenten te plaatsen, op te halen of door te sturen.
Vragen over beveiliging of AVG
Heeft u als organisatie een verwerkersovereenkomst of aanvullende beveiligingsdocumentatie nodig? Neem contact op via de contactpagina.
Gerelateerde artikelen
Meer hulp nodig?
Bekijk de FAQ, open de kennisbank of neem contact op als u vastloopt bij een conversie, workflow of UBL-controle.