Waar worden mijn facturen verwerkt?

SnelUBL verwerkt vooralsnog alle facturen automatisch met geavanceerde AI-technologie, aangevuld met uitgebreide geautomatiseerde kwaliteitscontroles.

Welke soort verkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

SnelUBL kan de volgende verkoopdocumenten verwerken: - (Credit-)verkoopfacturen voor Nederlandse B2B - Facturen aan particulieren - Facturen binnen én buiten de EU Ondersteunde formaten zijn: - PDF - DOCX - PNG - JPEG - HEIF/HEIC - WebP

Is SnelUBL een scan-en-herken oplossing?

Ja. SnelUBL gebruikt scan-en-herken technologie, maar ziet dit als een hulpmiddel. Omdat automatische herkenning zelden boven de 80% komt, werkt SnelUBL altijd toe naar 100% volledigheid en juistheid. Hiertoe trainen we onze AI-technologie.

Wat is regelherkenning?

Regelherkenning binnen het SnelUBL-platform identificeert op regelniveau o.a.: - Artikelnummer - Omschrijving - Aantal - Prijs per eenheid - BTW Deze gegevens worden opgenomen in het UBL-bestand. Voor optimale herkenning heeft een gescand document idealiter 150 DPI of meer. Originele PDF's bieden de beste kwaliteit.

Mag ik mijn papieren facturen en bonnetjes weggooien na aanlevering?

De overheid is niet volledig eenduidig over het vernietigen van brondocumenten. De Belastingdienst beschrijft in de brochure Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht onder welke voorwaarden gescande facturen mogen worden bewaard in plaats van de originelen. Omdat nergens expliciet staat dat je brondocumenten mag vernietigen, raden wij aan deze publicatie zorgvuldig te lezen. SnelUBL volgt de ontwikkelingen nauwlettend.

Kan SnelUBL meerdere BTW-tarieven herkennen?

Ja. SnelUBL splitst BTW automatisch in o.a.: - 0% - Laag - Standaard - Hoog - Grondslagen

De eerste 3 conversies zijn gratis. Daarna vraagt SnelUBL u om te upgraden: u vult organisatiegegevens aan en voegt betaalinformatie toe. Na de upgrade werkt SnelUBL pay-as-you-go; het actuele tarief wordt getoond in de prijssectie en in de upgrade- of betaalstap voordat er kosten worden gemaakt. Dubbel aangeleverde documenten kunnen als afzonderlijke conversies tellen.

Is SnelUBL een alternatief voor Go2UBL?

Ja, voor gebruikers die Go2UBL gebruikten om PDF-facturen naar UBL om te zetten buiten Exact Online kan SnelUBL een praktisch alternatief zijn. SnelUBL werkt pay-as-you-go, zonder abonnement, en ondersteunt onder meer PDF, DOCX en afbeeldingen. Lees ook de pagina Go2UBL alternatief voor PDF naar UBL .

Wat moet ik doen nu Go2UBL is gestopt voor niet-Exact-gebruikers?

Begin met een kleine testset van representatieve facturen. Upload enkele PDF's of scans in SnelUBL, controleer de UBL-output en richt daarna eventueel workflows in voor terugkerende aanlevering per e-mail of cloudopslag.

Werkt SnelUBL met SnelStart na Go2UBL?

SnelUBL is juist relevant voor SnelStart-gebruikers die facturen als PDF ontvangen en een UBL-bestand nodig hebben. Bekijk de pagina PDF factuur naar SnelStart UBL voor de specifieke workflow.

Waar worden de UBL-bestanden afgeleverd?

UBL-bestanden worden afgeleverd op de bestemming die jij instelt in je workflow: - E-mail - Boekhoudpakket - Dropbox - Google Drive - OneDrive - FTP Het is mogelijk om meerdere bestemmingen toe te voegen aan een workflow. Een aangeleverd document wordt dan op meerdere bestemmingen afgeleverd. Er worden nog bestemmingstypen toegevoegd. (FTP, webhook, API, aanvullende boekhoudpakketten)

Kan ik andere formaten dan PDF aanleveren?

Ja. Diverse grafische formaten (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP) en DOCX worden automatisch geconverteerd naar UBL en tevens geleverd als PDF, zodat ze in ieder UBL-ready softwarepakket kunnen worden geïmporteerd.

Hoelang duurt het voordat ik mijn UBL-bestanden ontvang?

Na aanlevering worden facturen direct automatisch verwerkt. Indien gegevens ontbreken, probeert SnelUBL deze handmatig aan te vullen. Zo leveren wij altijd een UBL-bestand, zelfs voor slecht leesbare of handgeschreven documenten. Wanneer het document volledig geautomatiseerd wordt verwerkt, is de gemiddelde doorlooptijd 30 tot 50 seconden.

Ik wil ook verkoopfacturen converteren naar UBL. Kan dat?

Ja. Maak daarvoor een extra workflow aan met een eigen bestemming. Bij diverse bestemmingen kun je een dynamisch pad opgeven waardoor je duidelijk onderscheid kunt maken tussen diverse type documenten. Ondersteunde boekhoudpakketten zijn o.a.: - SnelStart Andere pakketten volgen. Neem contact op voor meer informatie: snelubl.support@orangepear.com

Kan ik meerdere facturen in één scan aanleveren?

SnelUBL verwerkt bij documenten met meerdere pagina's maximaal de eerste 2 pagina's per bestand. Documenten langer dan 2 pagina's kunnen dus onvolledig worden geconverteerd. Lever meerdere facturen bij voorkeur aan als losse bestanden: één factuur per bestand. Wilt u toch batches laten splitsen, mail dan naar snelubl.support@orangepear.com .

Welk soort inkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

Onder meer de volgende inkoopdocumenten kunnen worden verwerkt: - Inkoopfacturen - Creditnota's - Kas- en pinbonnen - Declaraties - Buitenlandse facturen - Selfbilling (standaard, credit, buitenland) - Facturen zonder KvK-nummer

Krijg ik bericht wanneer een document niet verwerkt kan worden?

Nee, je kunt het wel zien in de lijst met conversies op de 'Conversies' pagina. Voor een 'Drag & drop' conversie is de status ook direct zichtbaar.

Ik werk in een branche waar verwerking buiten Nederland niet is toegestaan. Kan SnelUBL dat garanderen?

Nog niet, hier werken we aan. Neem hiervoor contact op met SnelUBL via snelubl.support@orangepear.com

Waar worden mijn facturen verwerkt?

SnelUBL verwerkt vooralsnog alle facturen automatisch met geavanceerde AI-technologie, aangevuld met uitgebreide geautomatiseerde kwaliteitscontroles.

Welke soort verkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

SnelUBL kan de volgende verkoopdocumenten verwerken: - (Credit-)verkoopfacturen voor Nederlandse B2B - Facturen aan particulieren - Facturen binnen én buiten de EU Ondersteunde formaten zijn: - PDF - DOCX - PNG - JPEG - HEIF/HEIC - WebP

Is SnelUBL een scan-en-herken oplossing?

Ja. SnelUBL gebruikt scan-en-herken technologie, maar ziet dit als een hulpmiddel. Omdat automatische herkenning zelden boven de 80% komt, werkt SnelUBL altijd toe naar 100% volledigheid en juistheid. Hiertoe trainen we onze AI-technologie.

Wat is regelherkenning?

Regelherkenning binnen het SnelUBL-platform identificeert op regelniveau o.a.: - Artikelnummer - Omschrijving - Aantal - Prijs per eenheid - BTW Deze gegevens worden opgenomen in het UBL-bestand. Voor optimale herkenning heeft een gescand document idealiter 150 DPI of meer. Originele PDF's bieden de beste kwaliteit.

Mag ik mijn papieren facturen en bonnetjes weggooien na aanlevering?

De overheid is niet volledig eenduidig over het vernietigen van brondocumenten. De Belastingdienst beschrijft in de brochure Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht onder welke voorwaarden gescande facturen mogen worden bewaard in plaats van de originelen. Omdat nergens expliciet staat dat je brondocumenten mag vernietigen, raden wij aan deze publicatie zorgvuldig te lezen. SnelUBL volgt de ontwikkelingen nauwlettend.

Kan SnelUBL meerdere BTW-tarieven herkennen?

Ja. SnelUBL splitst BTW automatisch in o.a.: - 0% - Laag - Standaard - Hoog - Grondslagen

De eerste 3 conversies zijn gratis. Daarna vraagt SnelUBL u om te upgraden: u vult organisatiegegevens aan en voegt betaalinformatie toe. Na de upgrade werkt SnelUBL pay-as-you-go; het actuele tarief wordt getoond in de prijssectie en in de upgrade- of betaalstap voordat er kosten worden gemaakt. Dubbel aangeleverde documenten kunnen als afzonderlijke conversies tellen.

Is SnelUBL een alternatief voor Go2UBL?

Ja, voor gebruikers die Go2UBL gebruikten om PDF-facturen naar UBL om te zetten buiten Exact Online kan SnelUBL een praktisch alternatief zijn. SnelUBL werkt pay-as-you-go, zonder abonnement, en ondersteunt onder meer PDF, DOCX en afbeeldingen. Lees ook de pagina Go2UBL alternatief voor PDF naar UBL .

Wat moet ik doen nu Go2UBL is gestopt voor niet-Exact-gebruikers?

Begin met een kleine testset van representatieve facturen. Upload enkele PDF's of scans in SnelUBL, controleer de UBL-output en richt daarna eventueel workflows in voor terugkerende aanlevering per e-mail of cloudopslag.

Werkt SnelUBL met SnelStart na Go2UBL?

SnelUBL is juist relevant voor SnelStart-gebruikers die facturen als PDF ontvangen en een UBL-bestand nodig hebben. Bekijk de pagina PDF factuur naar SnelStart UBL voor de specifieke workflow.

Waar worden de UBL-bestanden afgeleverd?

UBL-bestanden worden afgeleverd op de bestemming die jij instelt in je workflow: - E-mail - Boekhoudpakket - Dropbox - Google Drive - OneDrive - FTP Het is mogelijk om meerdere bestemmingen toe te voegen aan een workflow. Een aangeleverd document wordt dan op meerdere bestemmingen afgeleverd. Er worden nog bestemmingstypen toegevoegd. (FTP, webhook, API, aanvullende boekhoudpakketten)

Kan ik andere formaten dan PDF aanleveren?

Ja. Diverse grafische formaten (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP) en DOCX worden automatisch geconverteerd naar UBL en tevens geleverd als PDF, zodat ze in ieder UBL-ready softwarepakket kunnen worden geïmporteerd.

Hoelang duurt het voordat ik mijn UBL-bestanden ontvang?

Na aanlevering worden facturen direct automatisch verwerkt. Indien gegevens ontbreken, probeert SnelUBL deze handmatig aan te vullen. Zo leveren wij altijd een UBL-bestand, zelfs voor slecht leesbare of handgeschreven documenten. Wanneer het document volledig geautomatiseerd wordt verwerkt, is de gemiddelde doorlooptijd 30 tot 50 seconden.

Ik wil ook verkoopfacturen converteren naar UBL. Kan dat?

Ja. Maak daarvoor een extra workflow aan met een eigen bestemming. Bij diverse bestemmingen kun je een dynamisch pad opgeven waardoor je duidelijk onderscheid kunt maken tussen diverse type documenten. Ondersteunde boekhoudpakketten zijn o.a.: - SnelStart Andere pakketten volgen. Neem contact op voor meer informatie: snelubl.support@orangepear.com

Kan ik meerdere facturen in één scan aanleveren?

SnelUBL verwerkt bij documenten met meerdere pagina's maximaal de eerste 2 pagina's per bestand. Documenten langer dan 2 pagina's kunnen dus onvolledig worden geconverteerd. Lever meerdere facturen bij voorkeur aan als losse bestanden: één factuur per bestand. Wilt u toch batches laten splitsen, mail dan naar snelubl.support@orangepear.com .

Welk soort inkoopdocumenten kunnen worden aangeleverd?

Onder meer de volgende inkoopdocumenten kunnen worden verwerkt: - Inkoopfacturen - Creditnota's - Kas- en pinbonnen - Declaraties - Buitenlandse facturen - Selfbilling (standaard, credit, buitenland) - Facturen zonder KvK-nummer

Krijg ik bericht wanneer een document niet verwerkt kan worden?

Nee, je kunt het wel zien in de lijst met conversies op de 'Conversies' pagina. Voor een 'Drag & drop' conversie is de status ook direct zichtbaar.

Ik werk in een branche waar verwerking buiten Nederland niet is toegestaan. Kan SnelUBL dat garanderen?

Nog niet, hier werken we aan. Neem hiervoor contact op met SnelUBL via snelubl.support@orangepear.com

Eerste 3 conversies gratis — geen creditcard nodig

Van factuur naar UBL.
In seconden.

Sleep uw PDF-factuur erin, download een geldig UBL 2.1-bestand. Klaar voor Exact, AFAS of SnelStart. Nooit meer overtypen.

Bekijk hoe het werkt

Geen abonnement
Direct resultaat
GDPR-proof

PDF

factuur-2026-091.pdf 184 kB

XML

factuur-2026-091.xml UBL 2.1

Geldig UBL

Nederlands bedrijf GDPR-compliant UBL 2.1 / 2.3 export 5 sterren ondersteund

Exporteert direct naar uw boekhoudpakket

PDF naar UBL per situatie

Voor SnelStart, Exact Online en AFAS. Zonder abonnement.

Gebruik SnelUBL als online UBL converter voor PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen. Betaal alleen per conversie en start met 3 gratis omzettingen.

PDF factuur naar SnelStart

Maak UBL-bestanden voor SnelStart wanneer leveranciers alleen PDF of scan sturen.

UBL voor Exact Online

Converteer ongestructureerde facturen naar UBL XML voor verdere verwerking.

Factuur naar UBL voor AFAS

Gebruik SnelUBL voor PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen die nog geen UBL zijn.

Go2UBL alternatief

Een pay-as-you-go vervolgstap voor gebruikers die PDF naar UBL buiten Exact nodig hebben.

Het probleem

Overtypen kost u uren.
En elke fout kost meer.

Herkenbaar voor iedereen die PDF's naar Exact, AFAS of SnelStart verwerkt:

Handmatig overtypen

Alle factuurgegevens opnieuw intypen — regel voor regel, elke week opnieuw.

Fouten in de boekhouding

Typefouten, verkeerde bedragen en gemiste btw-codes veroorzaken kostbare correcties.

PDF's zijn geen UBL

Leveranciers sturen PDF's, maar uw software wil gestructureerde UBL-bestanden.

Trage import

Elk bestand apart klaarzetten en importeren. Geen batch, geen automatisering.

Zo werkt het

Drie stappen.
Nul gedoe.

Upload

Sleep uw PDF, DOCX, PNG, JPEG of scan naar het uploadgebied. Ook per e-mail of vanuit uw cloud-opslag.

Converteer

AI leest elke factuurregel en genereert een geldig, ondersteunend UBL 2.1 / 2.3 XML-bestand.

Exporteer

Download, verstuur per e-mail of synchroniseer direct met uw boekhoudsoftware.

Workflows

E-mail in, UBL eruit. Volautomatisch.

Leveranciers sturen facturen naar uw dedicated SnelUBL-inbox. Automatische conversie, directe export naar SnelStart — zonder handmatige tussenkomst.

Dedicated e-mailadres per workflow
Automatische bijlageherkenning (PDF, DOCX, afbeeldingen)
Directe export naar SnelStart
Statusmeldingen per e-mail na verwerking

Workflow: inkoop@uwbedrijf.snelubl.nl

Nieuwe e-mail ontvangen · 2 bijlagen

Geconverteerd naar UBL 2.1 · 4,2 sec

Geëxporteerd naar SnelStart

Gekoppelde opslag

Dropbox OneDrive Google Drive SnelStart

Integraties

Werkt met uw cloud-opslag.

Koppel SnelUBL aan Dropbox, OneDrive of Google Drive. Facturen worden automatisch verwerkt zodra ze in uw cloudmap verschijnen.

Dropbox-koppeling — verwerkt facturen vanuit één gedeelde map
OneDrive & SharePoint — integreert met Microsoft 365
Google Drive — automatische sync met Google Workspace
API-toegang voor eigen koppelingen

Voor wie

Gemaakt voor wie facturen verwerkt.

Ondernemers & MKB

Verwerk inkoopfacturen sneller
Geen technische kennis vereist
Betaal alleen voor wat u gebruikt
Directe koppeling met uw boekhouding

Lees meer voor ondernemers en MKB

Accountants & Boekhouders

Beheer meerdere cliënten efficiënt
Organisatiehiërarchie ondersteuning
Batchverwerking van grote volumes
Gecentraliseerde facturering mogelijk

Lees meer voor accountants en boekhoudkantoren

Prijzen

€ 0,35 per conversie.
Dat is alles.

Geen abonnement, geen verborgen kosten. Betaal alleen voor wat u gebruikt.

Handmatig verwerken

€ 5,80 per factuur (12 min × € 29/uur)

✕ Handmatig overtypen
✕ Kans op typefouten
✕ Tijdverlies bij grote volumes

SnelUBL

€ 0,35 per factuur — 94% goedkoper

✓ Automatische conversie in seconden
✓ Gevalideerde UBL 2.1 / 2.3 output
✓ Batchverwerking & workflows

Pay-as-you-go

Alle bestandsformaten · Snelle modus & Workflows · Cloud-integraties · Geen minimum, maandelijks achteraf gefactureerd

FAQ

Veelgestelde vragen

Welke bestandsformaten worden ondersteund?

PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC en WebP. Ook scans en foto's van papieren facturen worden herkend en geconverteerd.

Hoe nauwkeurig is de conversie?

AI leest elke factuurregel en valideert het resultaat tegen de UBL-standaard. U ziet vóór de export precies wat er is herkend en kunt het waar nodig corrigeren.

Is mijn data veilig?

Ja. SnelUBL is een Nederlands bedrijf en werkt volledig GDPR-compliant. Uw facturen worden versleuteld verwerkt en niet gebruikt voor andere doeleinden.

Wat kost het?

€ 0,35 per conversie, pay-as-you-go. Geen abonnement, geen minimum. Uw eerste 3 conversies zijn gratis — zonder creditcard.

Uw eerste 3 facturen.
Gratis en direct.

Upload, converteer en download uw UBL-bestanden. Geen creditcard, geen abonnement.

Van factuur naar UBL.In seconden.