# WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

---

SnelUBL

Informacje o dokumencie:

|  Wersja | 1.0  |
| --- | --- |
|  Status | Ostateczna  |
|  Data | 15-01-2025  |
|  Organizacja | OrangePear B.V. (nazwa handlowa: SnelUBL)  |
|  Autor(zy) | Zespół SnelUBL  |
|  Klasyfikacja | Publiczna  |

Dziennik zmian:

|  Wersja | Data | Status | Zmiana | Autor | Odpowiedzialny  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  1.0 | 15-01-2025 | Ostateczna | Pierwsza wersja | Zespół SnelUBL | Zespół SnelUBL  |

---

SnelUBL

# 1. Postanowienia ogólne

## Artykuł 1 Definicje

W niniejszych warunkach świadczenia usług rozumie się przez:

**SnelUBL**: OrangePear B.V., z siedzibą w Neerkanne 32, 1082 BH Amsterdam, działające pod nazwą handlową SnelUBL, zarejestrowane w Izbie Handlowej;

**Użytkownik**: osoba fizyczna lub osoba prawna korzystająca z usług SnelUBL;

**Usługa**: świadczenie usług SnelUBL dotyczące konwertowania dokumentów faktur do formatu UBL;

**Konto**: konto użytkownika utworzone przez użytkownika w celu korzystania z usług;

**UBL**: Universal Business Language, międzynarodowy ustandaryzowany format XML dla elektronicznych dokumentów biznesowych;

**Dokument faktury**: dokument zawierający fakturę w obsługiwanym formacie (PDF, Word, Excel, obrazy);

**Skonwertowany plik**: plik UBL wygenerowany przez SnelUBL na podstawie przesłanego dokumentu faktury;

## Artykuł 2 Zastosowanie

2.1 Niniejsze warunki świadczenia usług mają zastosowanie do wszystkich usług oferowanych przez SnelUBL.

2.2 Korzystając z usług SnelUBL, użytkownik akceptuje niniejsze warunki świadczenia usług.

2.3 Odstępstwa od niniejszych warunków świadczenia usług są ważne tylko wtedy, gdy zostały uzgodnione na piśmie.

## Artykuł 3 Zmiany

3.1 SnelUBL zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków świadczenia usług w dowolnym momencie.

3.2 Zmiany wchodzą w życie po opublikowaniu na stronie internetowej SnelUBL.

3.3 W przypadku istotnych zmian SnelUBL poinformuje użytkownika o tym e-mailem lub poprzez powiadomienie na stronie internetowej.

# 2. Świadczenie usług

## Artykuł 4 Opis usługi

4.1 SnelUBL oferuje usługę konwertowania dokumentów faktur do formatu UBL.

4.2 Usługa obejmuje:
- Przesyłanie dokumentów faktur przez stronę internetową lub e-mailem
- Automatyczne wyodrębnianie danych faktury z dokumentów
- Konwertowanie danych do formatu UBL
- Dostarczanie skonwertowanych plików UBL użytkownikowi

4.3 SnelUBL dąży do jak największej dokładności w konwersji, ale nie może zagwarantować 100% dokładności.

## Artykuł 5 Dostępność

4.1 SnelUBL dąży do jak największej dostępności usługi, ale nie może zagwarantować nieprzerwanej dostępności.

5.2 SnelUBL zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia usługi w celu konserwacji, aktualizacji lub z innych powodów technicznych.

## Artykuł 6 Obsługiwane formaty

6.1 SnelUBL obsługuje następujące formaty plików:
- PDF
- Microsoft Word (.doc, .docx)
- Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
- Format obrazów (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP)

6.2 SnelUBL zastrzega sobie prawo do zmiany lub zakończenia wsparcia dla określonych formatów.

# 3. Korzystanie z usługi

## Artykuł 7 Konto

7.1 Do korzystania z usługi wymagane jest utworzenie konta.

7.2 Użytkownik jest zobowiązany do podania prawidłowych i pełnych danych przy tworzeniu konta.

7.3 Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych konta.

7.4 Użytkownik jest odpowiedzialny za wszystkie działania wykonywane za pomocą swojego konta.

## Artykuł 8 Korzystanie

8.1 Użytkownik może korzystać z usługi tylko w celach prawnych.

8.2 Użytkownik nie może korzystać z usługi w celu:
- Prowadzenia nielegalnych działań;
- Naruszania praw stron trzecich;
- Rozpowszechniania złośliwego oprogramowania lub szkodliwego kodu;
- Nadużywania lub manipulowania usługą.

8.3 SnelUBL zastrzega sobie prawo do odmowy dostępu do usługi użytkownikom działającym w naruszeniu niniejszych warunków.

## Artykuł 9 Treść dokumentów

9.1 Użytkownik jest odpowiedzialny za treść dokumentów przesłanych przez niego.

9.2 Użytkownik gwarantuje, że jest uprawniony do przesłania dokumentów i że dokumenty nie naruszają praw stron trzecich.

9.3 SnelUBL nie ponosi odpowiedzialności za treść dokumentów przesłanych przez użytkownika.

# 4. Stawki i płatność

## Artykuł 10 Stawki

10.1 Stawki za usługę można znaleźć na stronie internetowej SnelUBL.

10.2 SnelUBL zastrzega sobie prawo do zmiany stawek.

10.3 Zmiany stawek wchodzą w życie po opublikowaniu na stronie internetowej.

## Artykuł 11 Płatność

11.1 Płatność powinna być dokonana zgodnie z metodami płatności wskazanymi na stronie internetowej.

11.2 Jeśli użytkownik nie zapłaci na czas, SnelUBL może zawiesić lub zakończyć dostęp do usługi.

# 5. Własność intelektualna

## Artykuł 12 Prawa do skonwertowanych plików

12.1 Użytkownik zachowuje wszystkie prawa do przesłanych przez niego dokumentów faktur.

12.2 Użytkownik uzyskuje wszystkie prawa do plików UBL wygenerowanych przez SnelUBL.

12.3 SnelUBL zachowuje wszystkie prawa do oprogramowania, technologii i metod używanych do konwersji.

## Artykuł 13 Użycie znaków towarowych

13.1 Użytkownik może używać nazwy lub logo SnelUBL tylko za uprzednią pisemną zgodą SnelUBL.

# 6. Odpowiedzialność

## Artykuł 14 Odpowiedzialność SnelUBL

14.1 SnelUBL nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
- Korzystania lub niemożności korzystania z usługi;
- Błędów lub nieprawidłowości w skonwertowanych plikach;
- Utraty danych;
- Opóźnień w dostarczaniu usługi.

14.2 Odpowiedzialność SnelUBL jest w każdym przypadku ograniczona do kwoty, którą użytkownik zapłacił za usługę w odpowiednim roku kalendarzowym.

14.3 SnelUBL nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, szkody wynikowe, utracone zyski lub utracone oszczędności.

## Artykuł 15 Odpowiedzialność użytkownika

15.1 Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody poniesione przez SnelUBL w wyniku:
- Niestosowania się do niniejszych warunków świadczenia usług;
- Korzystania z usługi w naruszeniu prawa;
- Naruszania praw stron trzecich.

# 7. Prywatność i ochrona danych

## Artykuł 16 Przetwarzanie danych osobowych

16.1 SnelUBL przetwarza dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) i polityką prywatności SnelUBL.

16.2 Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w polityce prywatności na stronie internetowej.

# 8. Zakończenie

## Artykuł 17 Zakończenie przez użytkownika

17.1 Użytkownik może w dowolnym momencie zakończyć swoje konto przez stronę internetową lub e-mailem.

17.2 Przy zakończeniu dane użytkownika zostaną usunięte, chyba że istnieje prawny obowiązek przechowywania.

## Artykuł 18 Zakończenie przez SnelUBL

18.1 SnelUBL może zakończyć dostęp do usługi, jeśli:
- Użytkownik działa w naruszeniu niniejszych warunków świadczenia usług;
- Użytkownik nie płaci na czas;
- Występuje oszustwo lub nadużycie;
- SnelUBL kończy usługę z innych powodów.

18.2 SnelUBL poinformuje użytkownika z wyprzedzeniem o zakończeniu, gdy dotyczy.

# 9. Inne postanowienia

## Artykuł 19 Prawo właściwe

19.1 Prawo holenderskie ma zastosowanie do niniejszych warunków świadczenia usług.

19.2 Wszystkie spory wynikające z lub związane z niniejszymi warunkami świadczenia usług będą przekazane właściwemu sądowi w Holandii.

## Artykuł 20 Skargi

20.1 Skargi dotyczące usługi można składać e-mailem: snelubl.support@orangepear.com

20.2 SnelUBL rozpatrzy skargę w rozsądnym terminie.

## Artykuł 21 Kontakt

21.1 W przypadku pytań dotyczących niniejszych warunków świadczenia usług lub usługi można skontaktować się z:

OrangePear B.V. (nazwa handlowa: SnelUBL)  
Neerkanne 32  
1082 BH Amsterdam  
Holandia

Telefon: 023 200 25 29  
E-mail: snelubl.support@orangepear.com  
Strona internetowa: www.snelubl.nl

## Artykuł 22 Wejście w życie

22.1 Niniejsze warunki świadczenia usług wchodzą w życie 15 stycznia 2025 r.

22.2 Niniejsze warunki świadczenia usług mogą być zmieniane w dowolnym momencie. Aktualna wersja znajduje się na stronie internetowej SnelUBL.

---

**Ostatnia modyfikacja:** 15 stycznia 2025