# POLITYKA PRYWATNOŚCI

---

SnelUBL

Informacje o dokumencie:

|  Wersja | 1.0  |
| --- | --- |
|  Status | Ostateczna  |
|  Data | 15-01-2025  |
|  Organizacja | OrangePear B.V. (nazwa handlowa: SnelUBL)  |
|  Autor(zy) | Zespół SnelUBL  |
|  Klasyfikacja | Publiczna  |

Dziennik zmian:

|  Wersja | Data | Status | Zmiana | Autor | Odpowiedzialny  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  1.0 | 15-01-2025 | Ostateczna | Pierwsza wersja | Zespół SnelUBL | Zespół SnelUBL  |

---

SnelUBL

# 1. Wprowadzenie

## 1.1 Tło i powód tego dokumentu

Chociaż SnelUBL zasadniczo nie rejestruje danych osobowych, w niektórych przypadkach może być konieczne rejestrowanie danych osobowych, które są niezbędne do świadczenia swoich usług.

Posiadanie polityki prywatności jest zatem koniecznym wymogiem dla OrangePear B.V. (nazwa handlowa: SnelUBL). W tej polityce znajdziesz ogólne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych i sposób, w jaki OrangePear B.V. je traktuje.

## 1.2 Cel tego dokumentu

Ten dokument jest opracowaniem i dostarczeniem produktów, które wypełniają tzw. wymóg V2: Przejrzystość, czyli obowiązek informacyjny administratora.

Wszystkie opracowania są napisane jako "tekst standardowy", administrator wykorzysta ten tekst (lub jego lekką adaptację) do wypełnienia wymagań, które RODO stawia w zakresie Przejrzystości (Obowiązek informacyjny).

---

SnelUBL

## 2. Polityka prywatności

## Artykuł 1 Definicje

W niniejszej Polityce rozumie się przez:

**Dane osobowe**: wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej;

**Przetwarzanie danych osobowych**: każde działanie lub zespół działań dotyczących danych osobowych, w tym w każdym przypadku zbieranie, rejestrowanie, porządkowanie, przechowywanie, aktualizowanie, modyfikowanie, wyszukiwanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub jakąkolwiek inną formę udostępniania, łączenie, powiązywanie, a także blokowanie, wymazywanie lub niszczenie danych;

**Plik**: każdy ustrukturyzowany zbiór danych osobowych, niezależnie od tego, czy ten zbiór danych jest scentralizowany czy rozproszony w sposób funkcjonalny lub geograficzny, który jest dostępny według określonych kryteriów i dotyczy różnych osób;

**Administrator**: osoba fizyczna, osoba prawna lub jakakolwiek inna osoba lub organ administracyjny, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cel i środki przetwarzania danych osobowych, w tym przypadku OrangePear B.V. (nazwa handlowa: SnelUBL), z siedzibą w Neerkanne 32, 1082 BH Amsterdam.

**Zarządca**: osoba, która pod odpowiedzialnością administratora jest obciążona (codzienną) opieką nad przetwarzaniem danych osobowych, a także przechowywaniem, usuwaniem i ujawnianiem danych;

**Przetwarzający**: osoba, która na podstawie umowy przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, nie będąc podporządkowana jego bezpośredniej władzy;

**Użytkownik**: osoba w rozumieniu artykułu 7, która jest uprawniona do zapoznania się z określonymi danymi w rejestrze osób;

**Osoba, której dane dotyczą**: osoba, do której odnosi się dana osobowa;

**Trzecia strona**: każdy, kto nie jest osobą, której dane dotyczą, administratorem, przetwarzającym lub osobą (osobami) upoważnioną pod władzą administratora lub przetwarzającego do przetwarzania danych osobowych;

**Odbiorca**: osoba, której dane osobowe są ujawniane;

**Właściwy organ**: zarząd administratora;

**Urząd Ochrony Danych Osobowych**: niezależny organ rządowy określony w artykule 51 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych (RODO)

**Zgoda osoby, której dane dotyczą**: każde dobrowolne, konkretne i świadome oświadczenie woli, przez które osoba, której dane dotyczą, akceptuje przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych;

**RODO**: Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych, publikacja Unii Europejskiej L 119/1 z dnia 4-5-2016;

## Artykuł 2 Zakres i cele Polityki

2.1 Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez administratora lub w jego imieniu.

2.2 Niniejsza Polityka ma na celu:

a. ochronę prywatności osobistej osób, których dane osobowe są przetwarzane, przed nadużyciem tych danych i przed przetwarzaniem nieprawidłowych danych;
b. zapobieganie przetwarzaniu danych osobowych w innym celu niż cel, dla którego zostały zebrane;
c. zapewnienie praw osób, których dane dotyczą.

## Artykuł 3 Cel przetwarzania danych osobowych

Świadczenie usług konwersji faktur i konwertowanie nieustrukturyzowanych dokumentów faktur na cyfrowo ustrukturyzowane pliki UBL. Ustalenie tożsamości użytkowników i wykonywanie umów. Klasyfikacja dokumentów. Konwertowanie nieustrukturyzowanych dokumentów na cyfrowo ustrukturyzowany plik (format UBL).

## Artykuł 4 Przetwarzanie danych osobowych

Nie przetwarza się innych danych osobowych osoby, której dane dotyczą, niż opisane w artykule 12.3.

## Artykuł 5 Zarządzanie (przetwarzaniem) danych osobowych

Dane osobowe są zbierane w imieniu osoby, której dane dotyczą. Zbiór danych osobowych osoby, której dane dotyczą, tworzy aktę.

## Artykuł 6 Ujawnianie danych

Dane osobowe są ujawniane tylko:

a. tym, w tym stronom trzecim, którzy kierują lub są obciążeni przetwarzaniem danych osobowych osób, których dane dotyczą, lub którzy są w tym koniecznie zaangażowani;
b. innym, w przypadkach określonych w artykule 6.1 RODO;

## Artykuł 7 Dostęp do danych osobowych

7.1 Bez uszczerbku dla ewentualnych przepisów prawnych w tym zakresie, dostęp do danych osobowych mają tylko:
a. ci, w tym strony trzecie i inni, którzy są obciążeni lub kierują działaniami związanymi z przetwarzaniem danych lub którzy są w tym koniecznie zaangażowani;
b. inni, w przypadkach określonych w artykule 6.1 RODO;

7.2 Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do zapoznania się z dotyczącymi jej danymi osobowymi, które są przetwarzane.

## Artykuł 8 Prawo dostępu, sprostowania i usunięcia

8.1 Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do zapoznania się z dotyczącymi jej danymi osobowymi, które są przetwarzane.

8.2 Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.

8.3 Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do zakończenia przetwarzania swoich danych osobowych i usunięcia danych, chyba że istnieje prawny obowiązek przechowywania.

## Artykuł 9 Bezpieczeństwo danych osobowych

9.1 Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą lub jakąkolwiek formą bezprawnego przetwarzania.

9.2 Środki te zapewniają, z uwzględnieniem stanu techniki i kosztów wdrożenia, odpowiedni poziom bezpieczeństwa biorąc pod uwagę ryzyko, jakie przetwarzanie i charakter chronionych danych pociągają za sobą.

## Artykuł 10 Prawo sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Jeśli osoba, której dane dotyczą, korzysta z tego prawa, przetwarzanie danych osobowych w tym celu musi zostać natychmiast zakończone.

## Artykuł 11 Okresy przechowywania

Dane osobowe są przechowywane zgodnie z rejestrem przetwarzania i obowiązującymi prawnymi obowiązkami przechowywania. Dokumenty faktur są przetwarzane i usuwane po konwersji, chyba że istnieje prawny obowiązek przechowywania.

## Artykuł 12 Byłe osoby, których dane dotyczą

12.1 Administrator może zdecydować o ustanowieniu przetwarzania dotyczącego byłych osób, których dane dotyczą.

12.2 Przetwarzanie odbywa się tylko w celu:
a. utrzymywania kontaktów z byłymi osobami, których dane dotyczą;
b. wysyłania informacji do byłych osób, których dane dotyczą;
c. obliczania, rejestrowania i pobierania składek i darowizn, w tym przekazywania roszczeń w ręce stron trzecich, a także innych działań zarządzania wewnętrznego;
d. rozpatrywania sporów i wykonywania kontroli księgowej.
e. Konwertowania czytelnego formatu na cyfrowo ustrukturyzowany format

12.3 Nie przetwarza się innych danych osobowych niż:
a. imię, imiona, inicjały, tytuły, płeć, numer służby obywatelskiej, data urodzenia, adres, kod pocztowy, miejsce zamieszkania, numer telefonu i podobne dane niezbędne do komunikacji, a także numer konta bankowego osoby, której dane dotyczą;
b. dane w celu obliczania, rejestrowania i pobierania składek i darowizn.
c. kod administracyjny, który nie zawiera innych informacji niż określone w punktach a do c.

12.4 Dane osobowe są ujawniane tylko:
a. tym, w tym stronom trzecim, którzy są obciążeni lub kierują działaniami określonymi w ustępie 2 lub którzy są w tym koniecznie zaangażowani;
b. innym, w przypadkach określonych w artykule 6.1 RODO;

12.5 Dane osobowe są usuwane na wniosek osoby, której dane dotyczą, lub po jej śmierci.

## Artykuł 13 Umowy z przetwarzającymi

13.1 OrangePear B.V. (nazwa handlowa: SnelUBL) korzysta z przetwarzających i zawiera z nimi umowę powierzenia przetwarzania danych.

## Artykuł 14 Skargi

14.1 Jeśli osoba, której dane dotyczą, jest zdania, że przepisy niniejszej Polityki nie są przestrzegane przez instytucję, powinna zwrócić się do administratora.

14.2 Jeśli złożona skarga nie prowadzi do akceptowalnego wyniku dla osoby, której dane dotyczą, może ona zwrócić się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

## Artykuł 15 Google Analytics

15.1 Strona internetowa SnelUBL korzysta z Google Analytics, usługi analitycznej internetowej oferowanej przez Google Inc. ("Google"). Google Analytics wykorzystuje "pliki cookie" (pliki tekstowe umieszczane na komputerze) w celu pomocy stronie internetowej w analizie sposobu, w jaki odwiedzający korzystają ze strony. Anonimowe informacje o korzystaniu ze strony internetowej generowane przez plik cookie są przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google wykorzystuje te informacje do śledzenia sposobu korzystania z tej strony internetowej, sporządzania raportów dotyczących aktywności strony internetowej dla właściciela tej strony internetowej (OrangePear B.V.) oraz oferowania innych usług związanych z aktywnością strony internetowej i korzystaniem z Internetu. Google może przekazywać te informacje stronom trzecim tylko wtedy, gdy Google jest do tego prawnie zobowiązany lub w zakresie, w jakim te strony trzecie przetwarzają informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyć Twojego adresu IP z innymi danymi, które posiada Google. Możesz odmówić korzystania z plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Jednak informujemy, że w takim przypadku możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej. Korzystając z tej strony internetowej, wyrażasz zgodę na przetwarzanie informacji przez Google w sposób i w celach opisanych powyżej.

15.2 Pliki cookie
Na tej stronie internetowej używany jest tylko plik cookie Analytics.

15.3 Prawo prywatności i Analytics

Jak opisano poniżej w oficjalnym oświadczeniu, które użytkownicy Google Analytics muszą umieścić na swojej stronie internetowej, ta strona internetowa korzysta z Google Analytics. Program ten dostarcza ważne statystyki dotyczące liczby odwiedzających, odwiedzonych stron, źródeł ruchu i innych istotnych informacji, które pozwalają nam ciągle ulepszać tę stronę internetową dla użytkowników. Te statystyki są anonimowe i nie można ich powiązać z konkretną osobą lub użytkownikiem. Nie korzysta się z "targetowania behawioralnego", dzięki któremu widzisz specjalne treści na podstawie swojego zachowania klikania; Twoje zachowanie przeglądania pozostaje całkowicie anonimowe. Dane z formularzy kontaktowych nigdy nie są przetwarzane ani przechowywane w Analytics.

15.4 Google Analytics wykorzystuje plik cookie, który jest małym plikiem przechowywanym na komputerze. Skonfigurowaliśmy Google Analytics zgodnie z prawem prywatności, więc nie jest wymagana wcześniejsza zgoda użytkownika.

15.5 Adresy IP są maskowane i dane nie są udostępniane

Plik cookie Google Analytics jest "plikiem cookie pierwszej strony", co oznacza, że plik cookie jest oficjalnie własnością SnelUBL, a nie Google. Ten plik cookie nie jest używany do reklam ani innych celów komercyjnych. OrangePear B.V. ma umowę powierzenia przetwarzania danych z Google. Ponadto Google Analytics jest skonfigurowany tak, aby adresy IP były anonimizowane, więc dane nigdy nie mogą być powiązane z Tobą lub Twoim adresem IP. Ponadto żadne informacje z konta Analytics SnelUBL nie są udostępniane Google ani innym stronom. To sprawia, że plik cookie Analytics SnelUBL jest niepoufnym plikiem cookie pierwszej strony, który jest niezbędny do zapewnienia jakości i bezpieczeństwa snelubl.nl. Plik cookie Analytics pozostaje ważny przez 6 miesięcy.

15.6 Rezygnacja

Jeśli wolisz całkowicie zablokować skrypt Analytics, możesz pobrać tutaj wtyczkę rezygnacji z Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Dzięki tej wtyczce Twoja wizyta nie będzie już liczona w statystykach wszystkich stron internetowych korzystających z Google Analytics.

## Artykuł 16 Wejście w życie i tytuł cytowania

Niniejsza Polityka może być cytowana jako Polityka przetwarzania danych osób, których dane dotyczą, i wchodzi w życie 15 stycznia 2025 r.

Polityka została ustanowiona przez zarząd OrangePear B.V.

---

**Informacje kontaktowe:**

OrangePear B.V. (nazwa handlowa: SnelUBL)  
Neerkanne 32  
1082 BH Amsterdam  
Holandia

Telefon: 023 200 25 29  
E-mail: snelubl.support@orangepear.com  
Strona internetowa: www.snelubl.nl