# UBL converter voor accountants en boekhoudkantoren

Werkt u met meerdere klantadministraties en wilt u PDF-, DOCX- of afbeeldingsfacturen omzetten naar UBL zonder voor elke klant een apart abonnement af te sluiten? SnelUBL is pay-as-you-go: u betaalt per conversie, per klant apart te beheren.

## Een factuurverwerkingsoplossing, gescheiden per klant

Richt voor elke klant een eigen organisatie in (zie [Instellingen en organisaties](/nl/docs/settings-organizations.html)). Zo houdt u conversies, workflows en facturering per klant gescheiden en overzichtelijk - handig bij het doorbelasten van kosten of het rapporteren per dossier.

## Facturen automatisch laten binnenkomen

Laat klanten hun inkoopfacturen rechtstreeks naar een dedicated e-mailadres per klantorganisatie sturen, of koppel een gedeelde cloudmap (Dropbox, OneDrive of Google Drive). SnelUBL verwerkt nieuwe documenten automatisch via de ingestelde workflow (zie [Workflows beheren](/nl/docs/workflows.html) en [Workflowbestemmingen instellen](/nl/docs/workflow-destinations.html)).

## Geen vast maandbedrag per klantdossier

Bij veel factuurverwerkingsoplossingen betaalt u een vaste prijs per administratie per maand, ongeacht het volume. SnelUBL rekent EUR 0,35 per conversie - relevant bij klanten met een laag of wisselend factuurvolume, waar een vast bedrag per maand zich niet terugverdient.

## Past dit bij uw kantoor?

SnelUBL is geschikt als aanvulling op de scan-en-herkenfunctie van het boekhoudpakket van uw klant - voor facturen die daar niet goed worden herkend, of voor klanten die nog geen geautomatiseerde factuurverwerking hebben. Voor volledige, geïntegreerde workflow-automatisering met fiattering en matching op grote schaal is gespecialiseerde software mogelijk een beter passende keuze naast SnelUBL.

In de praktijk past dit goed bij kantoren die een lichte, betaalbare route zoeken voor klanten met laag of wisselend volume. U hoeft niet vooraf per dossier een platformcontract te kiezen, maar kunt per organisatie zien hoeveel conversies zijn gedaan en welke kosten daarbij horen. Dat maakt het eenvoudiger om intern te rapporteren of kosten door te belasten.

Voor klanten die hun inkoopfacturen nog per e-mail, scan of losse PDF aanleveren, kunt u een eenvoudige werkwijze afspreken: klant stuurt naar het dedicated adres of de gedeelde map, SnelUBL maakt het UBL-bestand, en uw kantoor controleert alleen de uitzonderingen. Zo blijft de administratieve scheiding per klant behouden zonder extra handwerk per factuur.

## Veelgestelde vragen

### Kan ik een account gebruiken voor al mijn klanten?

Ja, via aparte organisaties binnen hetzelfde account (zie [Instellingen en organisaties](/nl/docs/settings-organizations.html)).

### Ondersteunt SnelUBL export naar de boekhoudpakketten van mijn klanten?

SnelUBL maakt geldige UBL-bestanden en ondersteunt beschikbare export- en importstromen per pakket. Voor pakketten zonder directe koppeling gebruikt u het UBL-bestand via de eigen importfunctie van dat pakket.

### Kan ik de kosten per klant inzichtelijk maken?

Ja, conversies en facturen worden per organisatie (klant) bijgehouden (zie [Facturen en betalingsgeschiedenis](/nl/docs/invoices-billing-history.html)).

## Gerelateerde artikelen

- [Instellingen en organisaties](/nl/docs/settings-organizations.html)
- [UBL converter voor ZZP en MKB zonder abonnement](/nl/voor-zzp-mkb.html)
- [Go2UBL alternatief voor SnelStart en MKB](/nl/go2ubl-alternatief.html)