# Aan de slag met SnelUBL

Van toepassing op: Snelle modus, Account, Trial

SnelUBL zet PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen automatisch om naar een geldig UBL-bestand. Deze pagina laat zien hoe u in een paar minuten uw eerste factuur converteert, en wanneer het zinvol is om over te stappen op een betaalde, geautomatiseerde workflow.

## In vier stappen uw eerste conversie

1. **Account aanmaken** - log in met uw e-mailadres. Bij de eerste login maakt SnelUBL automatisch een standaardorganisatie voor u aan; u hoeft voor de eerste conversies geen betaalgegevens op te geven.
2. **Factuur uploaden** - sleep een PDF, DOCX of afbeelding (PNG, JPEG, HEIF/HEIC of WebP) van maximaal 3 MB naar het uploadvak, of gebruik Snelle modus voor een eenmalige conversie.
3. **Resultaat controleren** - in de resultaatviewer ziet u de herkende gegevens naast het origineel; corrigeer waar nodig voordat u het UBL-bestand gebruikt (zie [Resultaatviewer en UBL-controle](/nl/docs/result-viewer-ubl-review.html)).
4. **UBL downloaden of doorsturen** - download het bestand direct, of richt een workflow in zodat toekomstige facturen automatisch bij uw boekhoudpakket, e-mail of cloudopslag terechtkomen.

## De eerste 3 conversies zijn gratis

Elk nieuw account krijgt 3 gratis conversies zonder betaalgegevens. Er is altijd een organisatie nodig, maar SnelUBL maakt die standaardorganisatie automatisch aan bij de eerste login. Zo test u de nauwkeurigheid met uw eigen facturen voordat u kiest voor pay-as-you-go op EUR 0,35 per conversie.

## Eenmalig converteren of automatiseren?

Voor een enkele factuur is Snelle modus de snelste weg: uploaden, controleren, downloaden. Verwerkt u regelmatig facturen van dezelfde leveranciers, of wilt u dat facturen automatisch vanuit e-mail of een cloudmap worden verwerkt? Richt dan een organisatie en een workflow in (zie [Workflows beheren](/nl/docs/workflows.html) en [Workflowbestemmingen instellen](/nl/docs/workflow-destinations.html)).

## Wanneer richt u een organisatie in

De standaardorganisatie is er al bij de eerste login. Bij het upgraden vraagt SnelUBL u om de gegevens van die organisatie te controleren of aan te vullen; u kunt dit ook eerder doen via de instellingen. Na de eerste 3 gratis conversies vraagt SnelUBL om organisatie- en betaalgegevens voordat u verdergaat op pay-as-you-go-basis. Werkt u voor meerdere klanten of bedrijven, bijvoorbeeld als accountant, maak dan per klant of bedrijf een aparte organisatie aan (zie [Instellingen en organisaties](/nl/docs/settings-organizations.html)).

## Opties en details

| Moment | Wat gebeurt er |
|---|---|
| Eerste login | SnelUBL maakt automatisch een standaardorganisatie aan |
| Conversie 1-3 | Gratis, zonder betaalgegevens |
| Organisatiegegevens | Kunnen vooraf worden aangevuld en worden bij upgrade gecontroleerd |
| Na upgrade | Betalen per succesvolle conversie |

## Gerelateerde artikelen

- [Resultaatviewer en UBL-controle](/nl/docs/result-viewer-ubl-review.html)
- [Workflows beheren](/nl/docs/workflows.html)
- [Instellingen en organisaties](/nl/docs/settings-organizations.html)
- [Bestanden, limieten en UBL-output](/nl/docs/files-limits-ubl-output.html)

## Meer hulp nodig?

Bekijk de FAQ, open de kennisbank of neem contact op als u vastloopt bij een conversie, workflow of UBL-controle.

- [FAQ bekijken](/nl/faq.html)
- [Kennisbank openen](/nl/kennisbank.html)
- [Contact opnemen](/nl/contact.html)