# Wie pruefe ich, ob eine UBL-Datei gueltig ist?

Bevor Sie eine UBL-Datei in die Buchhaltung importieren oder an einen Kunden weiterleiten, sollten Sie pruefen, ob die Datei gueltig aufgebaut ist. Diese Checkliste gilt fuer erhaltene Dateien und fuer Dateien von SnelUBL.

## Schnelle Sichtpruefung

Oeffnen Sie die UBL-Datei in einem Texteditor. Sie ist XML und daher als Text lesbar. Pruefen Sie mindestens Rechnungsnummer, Datum, Lieferanten- und Kundendaten, MwSt.-Aufschluesselung je Satz sowie Rechnungszeilen mit Beschreibung, Menge und Betrag.

## Mit Online-Validator

Wenn Sie sicher sein moechten, dass eine Datei dem UBL-Standard entspricht, nutzen Sie einen unabhaengigen Validator, zum Beispiel ueber Peppol.org. Das ist besonders nuetzlich bei Dateien externer Parteien.

Eine Sichtpruefung zeigt, ob die wichtigsten Daten vorhanden sind, ersetzt aber keine technische Validierung. Ein Validator prueft auch XML-Struktur, Pflichtfelder und Namespaces gegen den erwarteten UBL-Standard.

## Haeufige Probleme

- **Fehlende MwSt.-Aufschluesselung** - manche Rechnungen liefern keinen separaten Betrag pro Zeile oder Satz.
- **Falsche oder fehlende Kennnummern** - fehlende KVK- oder VAT-Nummern koennen automatische Zuordnung verhindern.
- **Unvollstaendige Zeilen bei langen Rechnungen** - bei vielen Zeilen ueber mehrere Seiten koennen Daten fehlen, wenn die Quelle nicht alle Seiten enthielt.

## Bei einer SnelUBL-Datei

Nutzen Sie zuerst die Ergebnisanzeige, um erkannte Daten mit dem Original zu vergleichen. So erkennen Sie die genannten Probleme frueh.

## Offizielle Quellen

- [OASIS UBL - documentation and schemas](https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.4/UBL-2.4.html)
- [Peppol BIS Billing 3.0 - validation and standard compliance](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/)
## Verwandte Artikel

- [Was ist UBL?](/de/ubl.html)
- [Ergebnisanzeige und UBL-Pruefung](/de/docs/result-viewer-ubl-review.html)
- [Rechnungsanforderungen Niederlande](/de/rechnungsanforderungen-niederlande.html)

## Brauchen Sie weitere Hilfe?

Lesen Sie die FAQ, oeffnen Sie die Wissensdatenbank oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie bei einer Konvertierung, einem Workflow oder einer UBL-Pruefung nicht weiterkommen.

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