# Häufig gestellte Fragen

## Wo werden meine Rechnungen verarbeitet?

SnelUBL verarbeitet derzeit alle Rechnungen automatisch mit fortschrittlicher KI-Technologie, ergänzt durch umfangreiche automatisierte Qualitätskontrollen.

## Welche Art von Verkaufsdokumenten können eingereicht werden?

SnelUBL kann die folgenden Verkaufsdokumente verarbeiten:

- (Kredit-)Verkaufsrechnungen für niederländische B2B
- Rechnungen an Privatpersonen
- Rechnungen innerhalb und außerhalb der EU

Unterstützte Formate sind:

- PDF
- DOCX
- PNG
- JPEG
- HEIF/HEIC
- WebP

Wenn gewünscht, kann zusätzlich zum Rechnungsdatum auch ein Fälligkeitsdatum angegeben werden.
SnelUBL kann auch verpflichtende Rechnungstexte erkennen; kontaktieren Sie uns hierfür bitte.

## Erkennung von 0% MwSt und Margenschema

SnelUBL erkennt alle MwSt-Bemessungsgrundlagen und Satzprozentsätze. Wenn eine Rechnung keine MwSt-Spezifikation hat, wird der vollständige Betrag als 0%-Basis verarbeitet. Margenschemata werden nicht automatisch einbezogen.

## Einreichung per E-Mail

Bei Einreichung per E-Mail können Sie bis zu 15 MB Anhänge mitsenden, mit maximal 20 Dokumenten pro E-Mail.

- Pro Rechnung muss ein Anhang eingereicht werden.
- Mehrere Anhänge sind erlaubt, aber nicht mehrere Rechnungen in einem Dokument.

Für größere Mengen empfehlen wir die "Drag & Drop"-Funktion im SnelUBL-Portal. Im Schnellmodus wird eine Konvertierung unter der ausgewählten Organisation gebucht. Wenn die "Drag & Drop"-Funktion eines Workflows verwendet wird, wird die Konvertierung auf die Organisation gebucht, zu der der Workflow gehört.

## Ist SnelUBL eine Scan-und-Erkenn-Lösung?

Ja. SnelUBL verwendet Scan-und-Erkenn-Technologie, sieht dies aber als Werkzeug. Da automatische Erkennung selten über 80% hinauskommt, arbeitet SnelUBL immer auf 100% Vollständigkeit und Genauigkeit hin.

Bei Standard-Scan-und-Erkenn müssen Benutzer oft selbst Felder korrigieren oder das System trainieren; SnelUBL nimmt Ihnen dies vollständig ab und liefert immer eine vollständige und rechtlich korrekte UBL-Datei, einschließlich Adressdaten.

## Was ist Zeilenerkennung?

Zeilenerkennung innerhalb der SnelUBL-Plattform identifiziert auf Zeilenebene unter anderem:

- Artikelnummer
- Beschreibung
- Menge
- Preis pro Einheit
- MwSt

Diese Daten werden in die UBL-Datei aufgenommen. Für optimale Erkennung hat ein gescanntes Dokument idealerweise 150 DPI oder mehr. Original-PDFs bieten die beste Qualität.

## Welches Datum wird erkannt? Rechnungsdatum oder Fälligkeitsdatum?

Beide

## Darf ich meine Papierrechnungen und Belege nach Einreichung wegwerfen?

Die Regierung ist nicht vollständig eindeutig bezüglich der Vernichtung von Quelldokumenten. Die Steuer- und Zollverwaltung beschreibt in der Broschüre "Ihre automatisierte Buchhaltung und die steuerliche Aufbewahrungspflicht" unter welchen Bedingungen gescannte Rechnungen anstelle der Originale aufbewahrt werden dürfen.

Da nirgendwo explizit steht, dass Sie Quelldokumente vernichten dürfen, empfehlen wir, diese Veröffentlichung sorgfältig zu lesen. SnelUBL verfolgt die Entwicklungen genau.

## Kann SnelUBL mehrere MwSt-Sätze erkennen?

Ja. SnelUBL teilt MwSt automatisch auf in unter anderem:

- 0%
- Niedrig
- Standard
- Hoch
- Bemessungsgrundlagen

## Bestellnummererkennung

SnelUBL kann auch Bestellnummern auf Rechnungen erkennen.

Die Ausgabe (PDF + UBL) wird an einen von Ihnen festgelegten E-Mail-Standort geliefert. Zusätzliche Lieferoptionen werden weiter ausgebaut.

## Was sind die Kosten?

Die Tarife für die Konvertierung zu UBL + PDF betragen €0,40 pro Dokument. Hinweis: Doppelt eingereichte Dokumente ZÄHLEN!

Für den Anschluss bei SnelUBL fallen keine Implementierungs- oder Abonnementkosten an, und es gibt keine Mindestabnahme.

## Wo werden die UBL-Dateien geliefert?

UBL-Dateien werden an das Ziel geliefert, das Sie in Ihrem Workflow festlegen:

- E-Mail
- (optional verknüpft mit Buchhaltungssoftware)
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
- FTP

Es ist möglich, mehrere Ziele zu einem Workflow hinzuzufügen. Ein eingereichtes Dokument wird dann an mehrere Ziele geliefert.

Weitere Zieltypen werden hinzugefügt. (FTP, Webhook, API, andere Buchhaltungspakete)

## Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)

SnelUBL legt großen Wert auf Datenschutz und Transparenz. Wir verarbeiten jährlich große Mengen personenbezogener Daten und führen daher eine klare Datenschutzrichtlinie, in der unsere Grundsätze erläutert werden.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage verfügbar.

**Garantie:**
SnelUBL schützt Ihre Daten und verkauft sie niemals an Dritte.

## Kann ich andere Formate als PDF einreichen?

Ja. Verschiedene Grafikformate (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP) und DOCX werden automatisch zu UBL konvertiert und auch als PDF geliefert, sodass sie in jedes UBL-fähige Softwarepaket importiert werden können.

## Wie lange dauert es, bis ich meine UBL-Dateien erhalte?

Nach Einreichung werden Rechnungen sofort automatisch verarbeitet.
Wenn Daten fehlen, ergänzt SnelUBL diese manuell. Auf diese Weise liefern wir immer eine UBL-Datei, auch für schlecht lesbare oder handschriftliche Dokumente.

Durchschnittliche Bearbeitungszeit: 30-50 Sekunden


## Ich möchte auch Verkaufsrechnungen zu UBL konvertieren. Ist das möglich?

Ja. Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow mit Ihrem eigenen Ziel. Bei verschiedenen Zielen können Sie einen dynamischen Pfad angeben, sodass Sie klar zwischen verschiedenen Dokumenten unterscheiden können.

Unterstützte Buchhaltungspakete umfassen:

- SnelStart

Weitere Pakete werden folgen.

## Kann ich mehrere Dokumente in einem Scan einreichen?

SnelUBL unterstützt Dokumente mit mehreren Seiten (bis maximal 5 Seiten pro Dokument). Von Dokumenten länger als 5 Seiten werden nur die ersten 5 Seiten verarbeitet. Mehrere separate Dokumente sollten jedoch weiterhin einzeln eingereicht werden - ein Dokument pro Datei. Wenn Sie dennoch Stapel scannen möchten, kann SnelUBL diese automatisch aufteilen. E-Mail hierfür: snelubl.support@orangepear.com

## Welche Art von Einkaufsdokumenten können eingereicht werden?

Unter anderem können die folgenden Einkaufsdokumente verarbeitet werden:

- Einkaufsrechnungen
- Gutschriften
- Kassen- und Kartenbelege
- Spesenabrechnungen
- Auslandsrechnungen
- Self-Billing (Standard, Kredit, Ausland)
- Rechnungen ohne Handelskammer-Nummer

## Werde ich benachrichtigt, wenn ein Dokument nicht verarbeitet werden kann?

Nein, Sie können es in der Liste der Konvertierungen auf der Seite "Konvertierungen" sehen. Bei einer "Drag & Drop"-Konvertierung ist der Status auch sofort sichtbar.

## Ich arbeite in einer Branche, in der die Verarbeitung außerhalb der Niederlande nicht erlaubt ist. Kann SnelUBL das garantieren?

Noch nicht, wir arbeiten daran. Bitte kontaktieren Sie SnelUBL über snelubl.support@orangepear.com